Чому електронний рахунок-фактура є хорошим вибором?

чому електронний рахунок-фактура є хорошим вибором

Кожен підприємець виставляє рахунки. Проте сьогодні це все менше традиційні паперові документи. Компанії віддають перевагу електронним рахункам. Але чому електронний рахунок-фактура є кращим рішенням? Давайте перевіримо, які у нього переваги і чому варто перейти на електронну версію рахунку.

Що таке електронний рахунок-фактура?

Простіше кажучи, електронний рахунок-фактура це просто електронна версія рахунку. Я говорю про цифровий файл. У разі виставлення електронного рахунку-фактури документ надсилається безпосередньо адресату електронними засобами. Варто зазначити, що наразі немає обов’язку виписувати паперові рахунки. Повністю достатньо електронного рахунку.

Економічний та екологічний

Безсумнівно, що електронне виставлення рахунків економить гроші. Щоб оформити паперовий рахунок, потрібно використовувати папір і тонер. Особливо, коли йдеться про тонер, витрати високі, якщо мова йде про компанію, яка виставляє десятки або навіть сотні рахунків на місяць. Більше того, вам також доведеться додати витрати на поштову відправку та подальше архівування документів. Підприємства зобов’язані зберігати рахунки-фактури на випадок перевірки податковою інспекцією. Виписка електронного рахунка-фактури не створює жодних із вищезазначених витрат.

Безсумнівно, електронний рахунок-фактура заощадить ваші гроші. Але це ще не все. Електронний рахунок також економить час. Підготовка документа займає буквально мить. Можна кожного разу використовувати один і той же шаблон. Тож залишається лише поповнити суми.

Також варто мати на увазі, що електронний рахунок-фактура є екологічним рішенням. Адже для цього не потрібно витрачати папір. Сьогодні екологічне ставлення дуже затребуване. Клієнти цінують компанії, які піклуються про довкілля.

електронний рахунок-фактура

Зручний електронний рахунок-фактура і компанія, представлена ​​в хорошому світлі

Ще одне питання, про яке варто згадати, — це зручність використання електронних рахунків-фактур. Що ж, зберігати електронні рахунки надзвичайно зручно. Паперові документи займають багато місця і вимагають контролю. З іншого боку, захищений електронний рахунок-фактура знаходиться на диску. Ви можете легко знайти його та переглянути в будь-який час.

Крім того, електронні рахунки-фактури надходять до одержувачів дуже швидко. Ризик пошкодити рахунок-фактуру або не доставити його одержувачу близький до нуля, на відміну від паперових рахунків. Таким чином, підприємство добре сприймається як своєчасне і сучасне водночас.

KSeF, тобто реєстр електронних рахунків-фактур

Тут варто згадати про KSeF, тобто Національну систему електронних рахунків-фактур. Це державна система, використання якої незабаром стане обов’язковим для кожного підприємства, що виставляє електронні рахунки. Система буде збирати електронні рахунки. Завдяки цьому податківці зможуть легко переконатися, що всі компанії дотримуються законодавства. Однак KSeF також є перевагою для компаній. Тепер усі рахунки-фактури будуть в одному місці, і більше не потрібно буде готуватися до податкової перевірки. Зазначимо, що Національна система електронних рахунків уже існує. Однак поки що використовувати його не обов’язково.

Спонсорська стаття

Udostępnij

РЕКЛАМА
РЕКЛАМА
РЕКЛАМА