На що звернути увагу при виборі офісної багатофункціональної машини?

На що звернути увагу при виборі багатофункціонального пристрою для офісу

Офісні багатофункціональні пристрої бувають найрізноманітніших марок і типів. Група, відома англійською мовою як Multi-Function Printer (MFP), включає дешеве ринкове обладнання та машини, які цілком заслуговують на назву мобільних центрів для створення та управління документами компанії. Радимо, на що звернути особливу увагу, щоб вибрати оптимальний МФУ.

Перш ніж почати вибирати багатофункціональні пристрої для офісу, дізнайтеся, які можливості пропонують МФУ. Завдяки цьому ви не тільки зможете вибрати найкращий для ваших потреб багатофункціональні копіювальні апарати, але ви також не будете переплачувати за обладнання, яким ніколи не скористаєтеся.

Які можливості офісного МФУ?

Будь-який сучасник МФУ – це пристрій, який виконує завдання друку, копіювання, сканування та надсилання факсом документів. Також варто враховувати специфічні функції пристрою та можливість його розширення за допомогою додаткових лотків для паперу та приймальних лотків. Вони значно розширюють можливості МФУ. Наприклад, багатофункціональні копіювальні апарати високого класу пропонують базові лотки місткістю кілька сотень аркушів – до кількох тисяч аркушів при оновленні. Для розміру лотків слід вибрати відповідні приймачі для друку. 

Важливим розділом будь-якого великого багатофункціонального копіювального апарату є фінішери, тобто спеціальні модулі, які дають змогу обробляти документ. Це може бути штампування, сшивання або складання готових відбитків. МФУ також можуть правильно розташувати сторінки документів для виготовлення буклетів або розділити (змінне сортування) партію відбитків.

Ще одна група функціональних можливостей МФУ програмне забезпечення для роботи з документами. Основне питання – можливість створення поштових скриньок для користувачів. Вони дозволяють, серед інших зберігати завдання друку, сканування, копіювання та факсу для певних документів. В результаті значно прискорюється обробка таких документів, як прайс-листи або часто використовувані форми. Коробку користувача також легко надсилати та ділитися, а також попередньо переглядати та друкувати документи з мобільного пристрою на рівні веб-браузера або програми для смартфона.

МФУ мають ефективні механізми контролю доступу. Ідентифікація авторизованих користувачів (автентифікація) може здійснюватися за допомогою пароля, спеціальної картки або на основі верифікації відбитків пальців. Кожен з них має індивідуальні специфічні права доступу.

Вони є важливим питанням еко-функції багатофункціональних пристроїв, тобто контролювати час сну таким чином, щоб пристосувати його до фактичного робочого часу. Деякі МФУ можуть сканувати документи без розігріву принтера або обмежувати підсвічування панелі керування, коли це не потрібно.

Це лише найважливіші групи функцій, які пропонують багатофункціональні пристрої. Їх практична корисність залежить від якості, швидкості та надійності виконання окремих завдань.

Як вибрати параметри багатофункціонального пристрою?

Існують суттєві відмінності, які необхідно враховувати при покупці багатофункціональних пристроїв для офісу полягають у конкретних параметрах роботи. На що варто звернути увагу, радить представник компанії DKS в Гданську, постачальники оргтехніки: - Для людей, які не мають технічних знань і не хочуть витрачати час на вивчення специфікацій, найважливішим орієнтиром при виборі МФУ є місячний обсяг копій (друку). Виробники надають мінімальну і максимальну вартість. Розбіжність між ними може бути дійсно значною, наприклад для Konica Minolta Bizhub C658 це буде 33000 200000 і 160 3 сторінок на місяць відповідно. Якщо припустити, що апарат доступний лише в робочий час, тобто приблизно 20 годин на місяць, оптимальне покриття друку означає друк більше XNUMX сторінок, а максимальне – понад XNUMX сторінок за хвилину роботи. Досить оцінити середньомісячні потреби в поліграфії в компанії і вибрати пристрій з аналогічним значенням оптимального місячного обсягу друку. Якщо значення середнього попиту наближається до максимального місячного обсягу друку певного пристрою, він може не впоратися з періодичним збільшенням навантаження на друк.

Визначення попиту на поліграфію дозволяє звузити набір машин, з яких можна вибрати оптимальну модель для покупки, лізингу або оренди. Однак це не єдиний важливий показник. Перш ніж прийняти остаточне рішення, зверніть увагу на наступні змінні:

  • підтримувані розміри паперу - вибір між пристроями А4 і А3 є ключовим, що суттєво впливає на вартість МФУ - пристрої хорошого класу підтримують заздалегідь визначені (стандартні) формати, але також дозволяють вказати власні розміри паперу, а також часто також оснащені можливість друку банерів,
  • вага паперу - перед покупкою варто перевірити, яку вагу паперу підтримує пристрій, також враховуючи максимальну вагу паперу, придатного для двостороннього друку (автоматичний двосторонній друк),
  • колір друку - хоча це може здатися очевидним, покупка пристрою для кольорового друку не очевидна: якщо ви можете виключити або звести до мінімуму кольоровий друк, і при цьому бажаєте максимальної ефективності, то оптимальним вибором буде ефективний чорно-білий бізнес-клас МФУ,
  • роздільна здатність сканування / друку - для роботи з документами достатньо роздільної здатності 300 dpi, тоді як для друку фотографій або графічних дизайнів потрібна мінімальна роздільна здатність 600 × 600 dpi, а краще 1200 × 1200 dpi і вище, 
  • підтримувані формати файлів - стосується форматів файлів, у які пристрій може зберігати відскановані документи, і форматів файлів, які він може друкувати, включаючи прямий друк, не відкриваючи їх у відповідній програмі для редагування.

Ми розглянули лише найважливіші, найбільш очевидні критерії вибору офісного багатофункціонального принтера. Є ще багато змінних, які можуть виявитися важливими. Все залежить від ваших потреб. Тому основою для оптимального вибору МФУ є точне визначення потреб у друку, скануванні та копіюванні у вашій компанії.

Спонсорська стаття

Udostępnij

Дивіться також
логотип oxary
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore