Zakaj je e-račun dobra izbira?

zakaj je e račun dobra izbira

Vsak podjetnik izda račune. Vendar so danes vse manj tradicionalni papirni dokumenti. Podjetja imajo raje e-račune. Zakaj pa je e-račun boljša rešitev? Preverimo, kakšne prednosti ima in zakaj se splača preiti na elektronsko različico računa.

Kaj je e-račun?

Enostavno povedano, e-račun to je samo elektronska različica računa. Govorim o digitalni datoteki. V primeru izdaje elektronskega računa se dokument pošlje neposredno naslovniku po elektronski poti. Omeniti velja, da trenutno ni obveznosti izdajanja papirnih računov. Popolnoma zadostuje e-račun.

Ekonomično in ekološko

Ni dvoma, da e-računi prihranijo denar. Za izdajo papirnatega računa morate uporabiti papir in toner. Predvsem pri tonerju so stroški visoki, ko gre za podjetje, ki izda desetine ali celo stotine računov na mesec. Poleg tega morate prišteti še stroške poštnine in naknadnega arhiviranja dokumentov. Podjetja so dolžna hraniti račune v primeru inšpekcijskega nadzora davčnega urada. Izdaja e-računa ne povzroči nobenega od zgoraj navedenih stroškov.

Brez dvoma boste z elektronskim izdajanjem računov prihranili denar. Vendar to še ni vse. E-račun prihrani tudi čas. Priprava dokumenta traja dobesedno trenutek. Vsakič je mogoče uporabiti isti vzorec. Ostaja torej le še doplačilo zneskov.

Upoštevati je treba tudi, da je e-račun ekološka rešitev. Navsezadnje ne zahteva zapravljanja papirja. Danes je ekološki odnos zelo povpraševan. Stranke cenijo podjetja, ki skrbijo za okolje.

e račun

Priročen elektronski račun in podjetje predstavljeno v dobri luči

Drugo vprašanje, ki ga je vredno omeniti, je udobje uporabe elektronskih računov. No, shranjevanje e-računov je izjemno priročno. Papirnati dokumenti zavzamejo veliko prostora in zahtevajo nadzor. Zavarovani e-račun pa po drugi strani leži na disku. Z lahkoto ga najdete in pogledate kadar koli.

Poleg tega elektronski računi zelo hitro pridejo do prejemnikov. Tveganje, da bi račun poškodovali ali ga ne bi izročili prejemniku, je za razliko od papirnatih računov blizu nič. Tako je podjetje dobro zaznano kot pravočasno in sodobno hkrati.

KSeF, torej register e-računov

Tu velja omeniti KSeF, to je nacionalni sistem e-računov. Gre za državni sistem, katerega uporaba bo kmalu obvezna za vsako podjetje, ki izdaja elektronske račune. Sistem bo zbiral e-račune. Zahvaljujoč temu bodo davčni organi zlahka zagotovili, da vsa podjetja spoštujejo zakonodajo. Vendar je KSeF korist tudi za podjetja. Zdaj bodo vsi računi na enem mestu in na davčni nadzor se ne bo treba več pripravljati. Treba je opozoriti, da nacionalni sistem e-računov že obstaja. Vendar pa je za zdaj njegova uporaba neobvezna.

Sponzorirani članek

Udostępnij

Oglas
Oglas
Oglas