Aplikacije Office 365 - udobna in varna pisarna, kjer koli že ste

0
Aplikacije Office 365 - udobna in varna pisarna, kjer koli že ste

Za vodenje pisarne, tako stacionarne kot na daljavo, potrebujete računalnik ali vsaj tablični računalnik ali pametni telefon. Naprava z operacijskim sistemom pa je le pol uspeha. Za popolno funkcionalnost še vedno potrebujete programsko opremo, ki ponuja na primer paket pisarniških aplikacij v obliki naročnine - Microsoft 365. Zakaj jo je vredno uporabiti? Sodobna pisarna je mobilna in običajno temelji na več napravah, zato se poleg klasičnih aplikacij v praksi izkaže, da je dostop do spletnih aplikacij ter možnost skupne rabe datotek in delovanja v oblaku nepogrešljiv. Vse te in druge funkcionalnosti ponuja paket Microsoft 365 Applications, predstavljen v spodnjem besedilu.

Aplikacije za Microsoft 365 za podjetja - kdaj naj izberejo to možnost?

Paket aplikacij Microsoft 365 (prej Office 365 Business) vključuje najbolj uporabno in priljubljeno pisarniško programsko opremo:

  • Word - aplikacija, namenjena ustvarjanju in urejanju besedil, omogoča delo tako na preprostih kot na zapletenih dokumentih,
  • Excel - aplikacija za ustvarjanje preglednic, ki temelji na enostavnih izračunih in zapletenih funkcijah. Program omogoča tudi analizo in vizualizacijo različnih podatkov,
  • PowerPoint - aplikacija za ustvarjanje predstavitev,
  • OneNote - aplikacija, ki omogoča ustvarjanje zapiskov, deluje v grafičnem načinu,
  • Outlook - priljubljena e-poštna aplikacija,
  • Publisher - program, ki olajša pripravo tržnih materialov, njihovo tiskanje, objavo na spletu, pa tudi pošiljanje po e-pošti,
  • Dostop - sistem za upravljanje relacijskih baz podatkov.

Ponudba Urad 365 (Aplikacije Microsoft 365) je odlična rešitev za podjetnike, ki potrebujejo pisarniško programsko opremo, ki je na voljo v več napravah in v oblaku. Zahvaljujoč navideznemu disku OneDrive s kapaciteto 1 TB je mogoče shraniti datoteke in dostopati do njih iz katere koli naprave prek interneta.

Kaj še ponuja zbirka aplikacij Microsoft 365?

Microsoftove aplikacije, ki so na voljo v paketu 365, so tako priljubljene in znane, da se v tem članku ne bomo osredotočali na njihove funkcionalnosti in številne prednosti. Vendar je treba poudariti, da uporabnik z odločitvijo o ponudbi aplikacij Microsoft 365 dobi možnost, da paket istočasno namesti na:

  • 5 računalnikov
  • 5 tablet,
  • 5 pametnih telefonov.

Z uporabo storitve uporabnik dobi dostop do spletnih aplikacij Word, Excel, OneNote in PowerPoint ter do mobilnih različic teh programov, ki so vedno posodobljene in delujejo tako s sistemoma Android kot iOS.

Namizne aplikacije lahko uporabljajo klasične Word, Excel, OneNote in PowerPoint za Windows in MacOS ter Access in Publisher (samo za osebne računalnike).

Dodatna funkcionalnost, ki jo je mogoče uporabiti, je možnost zbiranja povratnih informacij strank, izvajalcev ali zaposlenih z uporabo Microsoft Forms. To je preprosta aplikacija, ki vam omogoča hitro in enostavno ustvarjanje anket, testov in anket.

Varnost s sistemom Microsoft 365

Paket aplikacij Microsoft 365 vključuje več kot 1000 nadzorov zasebnosti in varnosti, zaradi česar nepooblaščene osebe nimajo dostopa do vaših datotek, tako v računalnikih ali mobilnih napravah, kot tudi v storitvi OneDrive.

Naročniki se lahko tudi sami odločijo za odobritev dostopa do virov z dodelitvijo dovoljenj po meri in vzpostavitvijo varnostnih skupin. Imajo tudi možnost ustvarjanja pravilnikov za gesla, na primer z določitvijo števila dni, po katerih bo potrebno ponastaviti geslo.

Ugodne možnosti nakupa za paket Microsoft 365 Applications

Pred približno desetimi leti so bile aplikacije Microsoft Office na voljo v obliki doživljenjskih licenc za namestitev na trdi disk in njihova cena je bila zelo visoka. Razvoj interneta, mobilnih naprav in vse večja razpoložljivost hitrih povezav sta povzročila, da se je na trgu pojavila storitev Office 365, ki je trenutno znana kot Microsoft 365.

Dostop do pisarniških aplikacij, pa tudi OneDrive ali SharePoint (platforme spletnih aplikacij) v obliki naročnine, ni le nižja cena za možnost uporabe številnih programov v različnih napravah in skupne rabe datotek, temveč tudi večja prilagodljivost za poslovanje. Licenca se uporabniku običajno podeli za eno leto (od tod tudi trgovsko ime paketov), ​​možen pa je tudi nakup krajših naročnin, npr. Mesečnih ali polletnih.

Z naročnino na paket Microsoft 365 Applications uporabnik dobi dostop do uporabnih programov in 1TB prostora na disku. Z zagotavljanjem povezav lahko enostavno deli vire z drugimi (npr. S strankami ali sodelavci) in mu ni treba plačevati dodatnega prostora na disku na zunanjih strežnikih. Druge prednosti v prid naročnini na paket vključujejo dostop do trenutnih različic programov, njegovo avtomatizacijo in prihranek prostora na disku zaradi možnosti uporabe dodatnega prostora v storitvi OneDrive.

Microsoft 365 brez povezave in spletne aplikacije

Pomanjkanje dostopa do interneta ne izključuje možnosti uporabe aplikacije. Nekateri bodo seveda delovali v omejenem obsegu (npr. Outlook) in OneDrive ne bo na voljo, dokler se znova ne povežete z omrežjem.

Internet je potreben tudi za namestitev in aktivacijo paketov, upravljanje naročniškega računa in posodobitev aplikacije. Za uporabo aplikacij Microsoft 365 je potreben dostop do interneta, vendar morebitne kratke prekinitve pri zagotavljanju storitev ne preprečujejo uporabe pisarniških aplikacij, značilnih za paket Office 365.

Sponzorirani članek