Prečo je elektronická faktúra dobrou voľbou?

prečo je elektronická faktúra dobrou voľbou

Každý podnikateľ vystavuje faktúry. Dnes sú to však čoraz menej tradičné papierové dokumenty. Firmy uprednostňujú elektronické faktúry. Prečo je však elektronická faktúra lepším riešením? Preverme si, aké má výhody a prečo sa oplatí prejsť na elektronickú verziu faktúry.

Čo je elektronická faktúra?

Jednoducho povedané, elektronická faktúra je to len elektronická verzia faktúry. Hovorím o digitálnom súbore. V prípade vystavenia elektronickej faktúry je dokument zaslaný priamo adresátovi elektronickými prostriedkami. Stojí za zmienku, že v súčasnosti neexistuje povinnosť vystavovať papierové faktúry. Úplne postačuje elektronická faktúra.

Ekonomické a ekologické

Niet pochýb o tom, že elektronická fakturácia šetrí peniaze. Na vystavenie papierovej faktúry je potrebné použiť papier a toner. Najmä pri toneroch sú náklady vysoké, ak ide o firmu, ktorá vystavuje desiatky alebo aj stovky faktúr mesačne. Ba čo viac, treba pripočítať náklady na poštovné a následnú archiváciu dokumentov. Podniky sú povinné uchovávať faktúry pre prípad kontroly zo strany daňového úradu. Vystavenie elektronickej faktúry negeneruje žiadne z vyššie uvedených nákladov.

Niet pochýb o tom, že elektronická fakturácia vám ušetrí peniaze. To však nie je všetko. E-faktúra tiež šetrí čas. Príprava dokumentu trvá doslova chvíľu. Je možné použiť zakaždým rovnaký vzor. Zostáva teda už len dobíjať sumy.

Je tiež potrebné mať na pamäti, že elektronická faktúra je ekologickým riešením. Koniec koncov, nevyžaduje plytvanie papierom. Dnes je ekologický prístup veľmi žiadaný. Zákazníci oceňujú spoločnosti, ktorým záleží na životnom prostredí.

e faktúra

Pohodlná elektronická faktúra a spoločnosť prezentovaná v dobrom svetle

Ďalšou otázkou, ktorú treba spomenúť, je komfort používania elektronických faktúr. Ukladanie elektronických faktúr je mimoriadne pohodlné. Papierové dokumenty zaberajú veľa miesta a vyžadujú si dohľad. Na druhej strane zabezpečená elektronická faktúra spočíva na disku. Môžete ho ľahko nájsť a kedykoľvek si ho pozrieť.

Elektronické faktúry sa navyše dostanú k príjemcom veľmi rýchlo. Riziko poškodenia faktúry alebo jej nedoručenia príjemcovi je na rozdiel od papierových faktúr takmer nulové. Spoločnosť je tak dobre vnímaná ako aktuálna a moderná zároveň.

KSeF, teda register elektronických faktúr

Za zmienku tu stojí KSeF, teda Národný systém elektronických faktúr. Ide o štátny systém, ktorého používanie bude čoskoro povinné pre každý podnik vystavujúci elektronické faktúry. Systém bude zbierať elektronické faktúry. Vďaka tomu budú môcť daňové úrady jednoducho zabezpečiť, aby všetky spoločnosti dodržiavali zákon. KSeF je však prínosom aj pre firmy. Teraz budú všetky faktúry na jednom mieste a vy sa už nebudete musieť pripravovať na daňovú kontrolu. Treba poznamenať, že národný systém elektronických faktúr už existuje. Zatiaľ je však jeho použitie voliteľné.

Sponzorovaný článok

Udostępnij

REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA