De ce este factura electronică o alegere bună?

de ce factura electronică este o alegere bună

Fiecare antreprenor emite facturi. Cu toate acestea, astăzi sunt documente din ce în ce mai puțin tradiționale pe hârtie. Companiile preferă facturarea electronică. Dar de ce este factura electronică o soluție mai bună? Să verificăm ce avantaje are și de ce merită să trecem la versiunea electronică a facturii.

Ce este factura electronică?

Pur și simplu pune, factura electronica este doar o versiune electronică a unei facturi. Vorbesc despre un fișier digital. În cazul emiterii unei facturi electronice, documentul se transmite direct destinatarului prin mijloace electronice. Este de remarcat faptul că în prezent nu există obligația de a emite facturi pe hârtie. O factură electronică este complet suficientă.

Economic si ecologic

Nu există nicio îndoială că facturarea electronică economisește bani. Pentru a emite o factură pe hârtie, trebuie să utilizați hârtie și toner. Mai ales când vine vorba de toner, costurile sunt mari atunci când vine vorba de o companie care emite zeci sau chiar sute de facturi pe lună. Mai mult, trebuie să adăugați și costurile de poștă și arhivarea ulterioară a documentelor. Întreprinderile sunt obligate să păstreze facturile în cazul unei inspecții de către biroul fiscal. Emiterea unei facturi electronice nu generează niciunul dintre costurile menționate mai sus.

Nie ma wątpliwości, że  faktury elektroniczne gwarantują oszczędność pieniędzy. Jednak to nie wszystko. E-faktura to też oszczędność czasu. Przygotowanie dokumentu trwa dosłownie chwilę. Istnieje bowiem możliwość korzystania za każdym razem z tego samego wzoru. Pozostaje zatem tylko uzupełnić kwoty.

De asemenea, merită să rețineți că factura electronică este o soluție ecologică. La urma urmei, nu necesită risipă de hârtie. Astăzi, o atitudine ecologică este foarte solicitată. Clienții apreciază companiile cărora le pasă de mediu.

e factura

Factură electronică convenabilă și companie prezentată în lumină bună

O altă problemă care merită menționată este confortul utilizării facturilor electronice. Ei bine, stocarea facturilor electronice este extrem de convenabilă. Documentele pe hârtie ocupă mult spațiu și necesită supraveghere. Factura electronică securizată, pe de altă parte, se află pe disc. Îl poți găsi cu ușurință și îl poți privi în orice moment.

Mai mult, facturile electronice ajung foarte repede la destinatari. Riscul de a deteriora factura sau de a nu o livra destinatarului este aproape de zero, spre deosebire de facturile pe hârtie. Astfel, compania este bine percepută ca actuală și modernă în același timp.

KSeF, adică registrul facturilor electronice

Merită menționat aici despre KSeF, adică Sistemul Național de Facturi electronice. Este un sistem de stat, a cărui utilizare va fi în curând obligatorie pentru fiecare întreprindere care emite facturi electronice. Sistemul va colecta facturi electronice. Datorită acestui fapt, autoritățile fiscale se vor putea asigura cu ușurință că toate companiile respectă legea. Cu toate acestea, KSeF este, de asemenea, un beneficiu pentru companii. Acum toate facturile vor fi într-un singur loc și nu va mai fi nevoie să vă pregătiți pentru un control fiscal. De menționat că Sistemul Național de Facturi electronice există deja. Cu toate acestea, deocamdată, utilizarea acestuia este opțională.

Articol sponsorizat

acțiune

PUBLICITATE
PUBLICITATE
PUBLICITATE