Aplicații Office 365 - birou confortabil și sigur oriunde vă aflați

0
Aplicații Office 365 - birou confortabil și sigur oriunde vă aflați

Pentru a rula un birou, atât staționar, cât și de la distanță, aveți nevoie de un computer sau cel puțin o tabletă sau smartphone. Cu toate acestea, un dispozitiv cu un sistem de operare este doar jumătate din luptă. Pentru funcționalitatea sa completă, aveți în continuare nevoie de software care să ofere, de exemplu, un pachet de aplicații de birou sub formă de abonament - Microsoft 365. De ce merită să îl utilizați? Un birou modern este mobil și se bazează de obicei pe mai multe dispozitive, prin urmare, în afară de aplicațiile clasice, accesul la aplicații online, precum și posibilitatea de a partaja fișiere și de a opera în cloud, sunt necesare în practică. Toate aceste și alte funcționalități sunt furnizate de pachetul de aplicații Microsoft 365, prezentat în textul de mai jos.

Aplicații Microsoft 365 pentru afaceri - când ar trebui să alegeți această opțiune?

Suita de aplicații Microsoft 365 (anterior Office 365 Business) include cel mai util și mai popular software de birou:

  • Word - o aplicație concepută pentru a crea și edita texte, vă permite să lucrați atât pe documente simple, cât și complexe,
  • Excel - o aplicație pentru crearea de foi de calcul bazate atât pe calcule simple, cât și pe funcții complexe. Programul permite, de asemenea, analiza și vizualizarea diverselor date,
  • PowerPoint - o aplicație concepută pentru a crea prezentări,
  • OneNote - o aplicație care vă permite să creați note, funcționează în modul grafic,
  • Outlook - o aplicație populară de e-mail,
  • Publisher - un program care facilitează pregătirea materialelor de marketing, tipărirea acestora, publicarea pe web, precum și trimiterea prin e-mail,
  • Acces - sistem de gestionare a bazelor de date relaționale.

Oferi Oficiul pentru 365 (Aplicațiile Microsoft 365) este o soluție perfectă pentru antreprenorii care au nevoie de software de birou disponibil pe mai multe dispozitive și spațiu cloud. Datorită discului virtual OneDrive cu o capacitate de 1 TB, este posibil să stocați fișiere și să le accesați de pe orice dispozitiv prin Internet.

Ce mai oferă suita de aplicații Microsoft 365?

Aplicațiile Microsoft disponibile în pachetul 365 sunt atât de populare și cunoscute încât nu ne vom concentra pe funcționalitățile lor și pe numeroasele avantaje din acest articol. Cu toate acestea, merită subliniat faptul că, prin decizia asupra ofertei de aplicații Microsoft 365, utilizatorul câștigă posibilitatea de a instala pachetul simultan pe:

  • 5 calculatoare
  • 5 tablete,
  • 5 smartphone-uri.

Prin utilizarea serviciului, utilizatorul are acces la aplicațiile online Word, Excel, OneNote și PowerPoint, precum și la versiunile mobile ale acestor programe, care sunt mereu actualizate și funcționează atât cu sistemele Android, cât și cu cele iOS.

Aplicațiile desktop pot utiliza Word, Excel, OneNote și PowerPoint clasice pentru Windows și MacOS, precum și Access și Publisher (numai pentru PC).

O funcționalitate suplimentară care poate fi utilizată este capacitatea de a colecta feedback de la clienți, contractori sau angajați utilizând Microsoft Forms. Este o aplicație simplă care vă permite să creați rapid și ușor sondaje, teste și sondaje.

Securitate cu Microsoft 365

Pachetul de aplicații Microsoft 365 include peste 1000 de controale de confidențialitate și securitate, datorită cărora persoanele neautorizate nu au acces la fișierele dvs., atât pe computerele sau dispozitivele mobile, cât și în serviciul OneDrive.

Abonații pot alege, de asemenea, să acorde acces la resurse acordând permisiuni personalizate și stabilind grupuri de securitate. De asemenea, au capacitatea de a crea politici de parolă, de exemplu, specificând numărul de zile după care va fi necesară resetarea parolei.

Opțiuni de achiziție avantajoase pentru aplicațiile Microsoft 365

Acum o duzină de ani în urmă, aplicațiile Microsoft Office erau disponibile sub formă de licențe pe viață pentru instalarea pe un hard disk, iar prețul lor era foarte mare. Dezvoltarea Internetului, dispozitivelor mobile și disponibilitatea crescândă a conexiunilor de mare viteză au dus la faptul că serviciul Office 365, cunoscut în prezent ca Microsoft 365, a apărut pe piață.

Accesul la aplicații de birou, precum și la OneDrive sau SharePoint (platforme de aplicații web) sub forma unui abonament nu este doar un preț mai mic pentru posibilitatea utilizării mai multor programe pe diferite dispozitive și partajarea fișierelor, ci și o mai mare flexibilitate pentru afaceri. Licența se acordă de obicei utilizatorului pentru un an (de aici și denumirea comercială a pachetelor), dar este, de asemenea, posibil să achiziționați abonamente mai scurte, de exemplu, lunar sau semestrial.

Abonându-se la pachetul de aplicații Microsoft 365, utilizatorul are acces la programe utile și 1 TB de spațiu pe disc. Poate partaja cu ușurință resursele cu alții (de exemplu, cu clienții sau colegii de muncă) oferind link-uri și nu trebuie să plătească pentru spațiu suplimentar pe disc pe servere externe. Alte avantaje în favoarea abonării la pachet includ accesul la versiunile actuale ale programelor, automatizarea acestuia și economisirea spațiului pe disc datorită posibilității de a utiliza spațiu suplimentar în serviciul OneDrive.

Aplicații Microsoft 365 offline și online

Lipsa accesului la Internet nu exclude posibilitatea utilizării aplicației. Desigur, unele dintre ele vor funcționa într-o măsură limitată (de exemplu, Outlook), iar OneDrive nu va fi disponibil până când nu vă reconectați la rețea.

Internetul este, de asemenea, necesar pentru instalarea și activarea pachetelor, precum și pentru gestionarea contului de abonament și actualizarea aplicației. Utilizarea aplicațiilor Microsoft 365 necesită acces la Internet, dar posibilele scurte întreruperi în furnizarea serviciului nu împiedică utilizarea aplicațiilor de birou tipice pentru suita Office 365.

Articol sponsorizat