Hvorfor er e-faktura et godt valg?

hvorfor e-faktura er et godt valg

Hver entreprenør utsteder fakturaer. Men i dag er de mindre og mindre tradisjonelle papirdokumenter. Bedrifter foretrekker e-fakturaer. Men hvorfor er e-faktura en bedre løsning? La oss sjekke hvilke fordeler det har og hvorfor det er verdt å bytte til den elektroniske versjonen av fakturaen.

Hva er e-faktura?

For å si det enkelt, e-faktura det er bare en elektronisk versjon av en faktura. Jeg snakker om en digital fil. Ved utstedelse av elektronisk faktura sendes dokumentet direkte til adressaten elektronisk. Det er verdt å merke seg at det foreløpig ikke er noen plikt til å utstede papirfakturaer. En e-faktura er helt tilstrekkelig.

Økonomisk og økologisk

Det er ingen tvil om at e-faktura sparer penger. For å utstede en papirfaktura må du bruke papir og toner. Spesielt når det kommer til toner, er kostnadene høye når det kommer til et selskap som utsteder titalls eller til og med hundrevis av fakturaer per måned. Dessuten må du også legge til kostnadene for porto og påfølgende arkivering av dokumenter. Foretak er pålagt å oppbevare fakturaer ved kontroll fra skattekontoret. Utstedelse av e-faktura genererer ingen av de ovennevnte kostnadene.

Det er ingen tvil om at elektronisk fakturering vil spare deg penger. Men det er ikke alt. E-faktura sparer også tid. Å forberede et dokument tar bokstavelig talt et øyeblikk. Det er mulig å bruke samme mønster hver gang. Så det gjenstår bare å fylle på beløpene.

Det er også verdt å huske på at e-faktura er en økologisk løsning. Tross alt krever det ikke å kaste papir. I dag er en økologisk holdning svært etterspurt. Kunder setter pris på selskaper som bryr seg om miljøet.

e faktura

Praktisk elektronisk faktura og firma presentert i godt lys

Et annet problem verdt å nevne er komforten ved å bruke elektroniske fakturaer. Vel, lagring av e-fakturaer er ekstremt praktisk. Papirdokumenter tar mye plass og krever tilsyn. Den sikrede e-fakturaen, derimot, hviler på disken. Du kan enkelt finne den og se på den når som helst.

Dessuten når elektroniske fakturaer mottakerne svært raskt. Risikoen for å skade fakturaen eller ikke levere den til mottaker er nær null, i motsetning til papirfakturaer. Dermed oppleves bedriften godt som tidsriktig og moderne på samme tid.

KSeF, det vil si registeret over e-fakturaer

Det er verdt å nevne her om KSeF, det vil si det nasjonale systemet for e-fakturaer. Det er et statlig system, som snart vil bli obligatorisk for alle foretak som utsteder elektroniske fakturaer. Systemet vil samle inn e-fakturaer. Takket være dette vil skattemyndighetene enkelt kunne sikre at alle selskaper følger loven. KSeF er imidlertid også en fordel for bedrifter. Nå vil alle fakturaer ligge på ett sted, og det vil ikke være behov for å forberede skatterevisjon lenger. Det skal bemerkes at det nasjonale systemet for e-fakturaer allerede eksisterer. Men foreløpig er det valgfritt å bruke det.

Sponset artikkel

Udostępnij

REKLAME
REKLAME
REKLAME