Waarop letten bij het kiezen van een multifunctionele kantoormachine?

waar moet je op letten bij het kiezen van een multifunctioneel apparaat voor op kantoor

Multifunctionele apparaten voor kantoren worden aangeboden in een grote verscheidenheid aan merken en typen. De groep die in het Engels bekend staat als Multi-Function Printer (MFP) omvat goedkope marktapparatuur en machines die de naam mobiele centra voor het maken en beheren van bedrijfsdocumenten volledig verdienen. Wij adviseren u waar u speciaal op moet letten bij het kiezen van de optimale MFP.

Voordat u begint met kiezen multifunctionele apparaten voor op kantoor, ontdek welke mogelijkheden MFP's bieden. Hierdoor kunt u niet alleen de beste kiezen voor uw behoeften multifunctionele kopieerapparaten, maar u betaalt ook niet te veel voor apparatuur die u misschien nooit gebruikt.

Wat zijn de mogelijkheden van een kantoor-MFP?

elke hedendaagse Een MFP is een apparaat dat de taken van het afdrukken, kopiëren, scannen en faxen van documenten uitvoert. Het is ook de moeite waard om rekening te houden met de specifieke functies van het apparaat en de mogelijkheid van uitbreiding met extra papierladen en opvangbakken. Ze breiden de mogelijkheden van MFP's aanzienlijk uit. High-end multifunctionele kopieerapparaten bieden bijvoorbeeld basisladen met een capaciteit van enkele honderden vellen - tot enkele duizenden vellen wanneer ze worden geüpgraded. Er moeten geschikte afdrukontvangers worden geselecteerd voor het formaat van de laden. 

Een belangrijk onderdeel van elk groot multifunctioneel kopieerapparaat is: finishers, d.w.z. speciale modules die het mogelijk maken om documenten af ​​te werken. Het kan perforeren, nieten of vouwen van voltooide afdrukken zijn. De MFP's kunnen ook de pagina's van documenten goed ordenen voor het maken van boekjes, of een batch afdrukken scheiden (shift sort).

Een andere groep MFP-functionaliteiten is: software voor documentbeheer. Het belangrijkste probleem is de mogelijkheid om mailboxen voor gebruikers te maken. Ze laten o.a specifieke documenten opslaan voor afdrukken, scannen, kopiëren en faxen. Hierdoor wordt de verwerking van documenten zoals prijslijsten of veelgebruikte formulieren aanzienlijk versneld. De gebruikersbox is ook eenvoudig te verzenden en te delen, evenals een voorbeeld en mobiel afdrukken van documenten vanaf het niveau van een webbrowser of smartphone-app.

MFP's hebben effectieve toegangscontrolemechanismen. Identificatie van geautoriseerde gebruikers (authenticatie) kan door middel van een wachtwoord, een speciale kaart of op basis van vingerafdrukverificatie. Elk van hen heeft individuele specifieke toegangsrechten.

Ze zijn een belangrijke kwestie eco-functies van multifunctionele apparatend.w.z. de slaaptijd zodanig regelen dat deze wordt aangepast aan de werkelijke werkuren. Sommige MFP's kunnen documenten scannen zonder de printer op te warmen of de achtergrondverlichting van het bedieningspaneel te beperken wanneer dit niet nodig is.

Dit zijn slechts de belangrijkste groepen functionaliteiten die door MFP-apparaten worden aangeboden. Hun praktische bruikbaarheid hangt af van de kwaliteit, snelheid en betrouwbaarheid van het uitvoeren van individuele taken.

Hoe de parameters van een multifunctioneel apparaat kiezen?

Er zijn aanzienlijke verschillen waarmee u rekening moet houden bij het kopen van multifunctionele apparaten voor op kantoor in de specifieke bedrijfsparameters. Waar u op moet letten, wordt geadviseerd door de vertegenwoordiger van het bedrijf DKS in Gdansk, leveranciers van kantoorapparatuur: - Voor mensen die geen technische kennis hebben en geen tijd willen verspillen aan het bestuderen van specificaties, is de belangrijkste richtlijn bij het kiezen van een MFP het maandelijkse kopieer(print)volume. Fabrikanten geven een minimale en maximale waarde. De discrepantie tussen beide kan erg groot zijn, bijvoorbeeld voor de Konica Minolta Bizhub C658 zal het respectievelijk 33000 en 200000 pagina's per maand zijn. Ervan uitgaande dat de machine alleen beschikbaar is tijdens kantooruren, d.w.z. voor ongeveer 160 uur per maand, betekent de optimale afdrukdekking meer dan 3 pagina's afdrukken en het maximum meer dan 20 pagina's per minuut werk. Het volstaat om de gemiddelde maandelijkse afdrukbehoeften in het bedrijf in te schatten en een apparaat te kiezen met een vergelijkbare waarde van het optimale maandelijkse afdrukvolume. Als de waarde van de gemiddelde vraag dicht bij het maximale maandelijkse afdrukvolume van een bepaald apparaat ligt, kan het de periodieke toename van de afdrukbelasting mogelijk niet aan.

Door de vraag naar afdrukken te definiëren, kunt u de reeks machines verfijnen waaruit u het optimale model voor aankoop, leasing of huur kunt kiezen. Dit is echter niet de enige belangrijke indicator. Overweeg de volgende variabelen voordat u uw definitieve beslissing neemt:

  • ondersteunde papierformaten - de keuze tussen A4- en A3-apparaten is van cruciaal belang, wat de aanschafprijs van de MFP aanzienlijk beïnvloedt - hoogwaardige apparaten ondersteunen vooraf gedefinieerde (standaard) formaten, maar stellen u ook in staat om uw eigen papierafmetingen te specificeren, en zijn vaak ook uitgerust met de banner afdrukken optie,
  • papiergewicht - voordat u koopt, is het de moeite waard om te controleren welk papiergewicht het apparaat ondersteunt, ook rekening houdend met het maximale papiergewicht dat geschikt is voor dubbelzijdig afdrukken (automatisch dubbelzijdig afdrukken),
  • kleur van afdrukken - hoewel het misschien voor de hand liggend lijkt, is de aanschaf van een kleurenafdrukapparaat niet vanzelfsprekend: als u kleurenafdrukken kunt elimineren of minimaliseren en tegelijkertijd maximale efficiëntie wilt, dan is de optimale keuze een efficiënte zwart-wit business class MFP,
  • scan-/afdrukresolutie - een resolutie van 300 dpi is voldoende om documenten te verwerken, terwijl het afdrukken van foto's of grafische ontwerpen een minimale resolutie van 600 × 600 dpi vereist, en bij voorkeur 1200 × 1200 dpi en hoger, 
  • ondersteunde bestandsindelingen - is van toepassing op bestandsindelingen waarin het apparaat gescande documenten kan opslaan en bestandsindelingen die het kan afdrukken, inclusief direct afdrukken, zonder ze in een geschikt bewerkingsprogramma te openen.

We hebben alleen de belangrijkste, meest voor de hand liggende criteria behandeld voor het selecteren van een multifunctioneel kantoorapparaat. Er zijn nog veel meer variabelen die belangrijk kunnen blijken te zijn. Het hangt allemaal af van wat uw behoeften zijn. De basis voor de optimale selectie van MFP's is daarom de nauwkeurige bepaling van de behoeften aan printen, scannen en kopiëren in uw bedrijf.

Gesponsord artikel

Udostępnij

Zie ook
Oxary-logo
Lorem ipsum pijn sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore