Waarom is e-facturen een goede keuze?

waarom e-factuur een goede keuze is

Elke ondernemer stelt facturen op. Tegenwoordig zijn het echter steeds minder traditionele papieren documenten. Bedrijven geven de voorkeur aan e-facturen. Maar waarom is e-factureren een betere oplossing? Laten we eens kijken welke voordelen het heeft en waarom het de moeite waard is om over te stappen op de elektronische versie van de factuur.

Wat is e-factuur?

Simpel gezegd, e-factuur het is gewoon een elektronische versie van een factuur. Ik heb het over een digitaal bestand. In het geval van afgifte van een elektronische factuur wordt het document langs elektronische weg rechtstreeks naar de geadresseerde verzonden. Het is vermeldenswaard dat er momenteel geen verplichting is om papieren facturen uit te reiken. Een e-factuur is volledig voldoende.

Economisch en ecologisch

Het lijdt geen twijfel dat e-facturering geld bespaart. Voor het uitgeven van een papieren factuur heeft u papier en toner nodig. Zeker als het om toner gaat, zijn de kosten hoog als het gaat om een ​​bedrijf dat tientallen of zelfs honderden facturen per maand uitgeeft. Bovendien moet u de portokosten en de daaropvolgende archivering van documenten optellen. Ondernemingen zijn verplicht facturen te bewaren bij controle door de Belastingdienst. Het uitreiken van een e-factuur brengt geen van bovenstaande kosten met zich mee.

Het lijdt geen twijfel dat elektronische facturering u geld zal besparen. Maar dat is niet alles. E-factuur bespaart ook tijd. Het voorbereiden van een document duurt letterlijk even. Het is mogelijk om telkens hetzelfde patroon te gebruiken. Het blijft dus alleen om de bedragen op te waarderen.

Houd er ook rekening mee dat e-factuur een ecologische oplossing is. Er is immers geen papierverspilling voor nodig. Tegenwoordig is er veel vraag naar een ecologische houding. Klanten waarderen bedrijven die om het milieu geven.

e factuur

Handige elektronische factuur en bedrijf gepresenteerd in goed licht

Een ander vermeldenswaardig punt is het gemak van het gebruik van elektronische facturen. Wel, het bewaren van e-facturen is ontzettend handig. Papieren documenten nemen veel ruimte in beslag en vereisen toezicht. De Beveiligde e-Factuur daarentegen staat op de schijf. Je kunt het gemakkelijk vinden en op elk moment bekijken.

Bovendien bereiken elektronische facturen zeer snel de ontvangers. Het risico om de factuur te beschadigen of niet bij de ontvanger te bezorgen is bijna nul, in tegenstelling tot papieren facturen. Zo wordt het bedrijf goed gezien als actueel en modern tegelijk.

KseF, oftewel het register van e-facturen

Vermeldenswaard is hier de KseF, oftewel het Nationaal Systeem van e-Facturen. Het is een staatssysteem waarvan het gebruik binnenkort verplicht zal zijn voor elke onderneming die elektronische facturen uitgeeft. Het systeem verzamelt e-facturen. Hierdoor kan de Belastingdienst er eenvoudig voor zorgen dat alle bedrijven zich aan de wet houden. KseF is echter ook een voordeel voor bedrijven. Nu staan ​​alle facturen op één plek en hoeft u zich niet meer voor te bereiden op een belastingcontrole. Opgemerkt moet worden dat het Nationaal Systeem van e-Facturen al bestaat. Voorlopig is het gebruik ervan echter optioneel.

Gesponsord artikel

Udostępnij

ADVERTENTIE
ADVERTENTIE
ADVERTENTIE