Kam pievērst uzmanību, izvēloties biroja daudzfunkcionālo iekārtu?

Kam pievērst uzmanību, izvēloties daudzfunkcionālu ierīci birojam

Daudzfunkcionālās ierīces birojiem tiek piedāvātas ļoti dažādos zīmolos un veidos. Grupā, kas angļu valodā pazīstama ar nosaukumu Multi-Function Printer (MFP), ietilpst lēts tirgus aprīkojums un iekārtas, kas pilnībā ir pelnījušas mobilo centru nosaukumu uzņēmuma dokumentu izveidei un pārvaldīšanai. Iesakām, kam pievērst īpašu uzmanību, lai izvēlētos optimālo MFP.

Pirms sākat izvēlēties daudzfunkcionālas ierīces birojam, uzziniet, kādas iespējas piedāvā MFP. Pateicoties tam, jūs ne tikai varēsiet izvēlēties savām vajadzībām labāko daudzfunkcionālie kopētāji, taču nepārmaksāsi arī par aprīkojumu, ko, iespējams, nekad neizmantosi.

Kādas ir biroja MFP iespējas?

Jebkurš mūsdienu MFP ir iekārta, kas veic dokumentu drukāšanas, kopēšanas, skenēšanas un faksa sūtīšanas uzdevumus. Tāpat ir vērts ņemt vērā ierīces specifiskās funkcijas un iespēju to paplašināt ar papildu papīra paplātēm un saņemšanas paplātēm. Tie ievērojami paplašina MFP iespējas. Piemēram, augstākās klases daudzfunkcionālie kopētāji piedāvā pamata paplātes ar vairāku simtu lokšņu ietilpību — līdz pat vairākiem tūkstošiem lokšņu, ja tas ir jaunināts. Padeves izmēram jāizvēlas atbilstoši drukas uztvērēji. 

Svarīga jebkura liela daudzfunkcionāla kopētāja sadaļa ir apdari, t.i., speciāli moduļi, kas ļauj veikt dokumentu apdari. Tā var būt gatavo izdruku caurumošana, skavošana vai locīšana. MFP var arī pareizi sakārtot dokumentu lapas bukletu veidošanai vai atdalīt (šķirošana maiņās) izdruku partiju.

Vēl viena MFP funkciju grupa ir dokumentu pārvaldības programmatūra. Galvenā problēma ir iespēja izveidot pastkastes lietotājiem. Tie cita starpā ļauj uzglabāt īpašus dokumentus drukāšanai, skenēšanai, kopēšanai un faksa sūtīšanai. Līdz ar to tiek ievērojami paātrināta tādu dokumentu kā cenrāžu vai bieži izmantoto veidlapu apstrāde. Lietotāja lodziņu ir arī viegli nosūtīt un kopīgot, kā arī priekšskatīt un mobilajā ierīcē drukāt dokumentus no tīmekļa pārlūkprogrammas vai viedtālruņa lietotnes.

MFP ir efektīvi piekļuves kontroles mehānismi. Autorizēto lietotāju identificēšana (autentifikācija) var tikt veikta, izmantojot paroli, īpašu karti vai pirkstu nospiedumu pārbaudi. Katrai no tām ir individuālas īpašas piekļuves tiesības.

Tie ir svarīgs jautājums daudzfunkciju ierīču ekoloģiskās funkcijas, t.i., kontrolējot miega laiku tā, lai to pielāgotu faktiskajam darba laikam. Daži MFP var skenēt dokumentus, nesasildot printeri vai ierobežot vadības paneļa fona apgaismojumu, kad tas nav nepieciešams.

Šīs ir tikai svarīgākās MFP ierīču piedāvātās funkcionalitātes grupas. To praktiskā lietderība ir atkarīga no atsevišķu uzdevumu izpildes kvalitātes, ātruma un uzticamības.

Kā izvēlēties daudzfunkcionālas ierīces parametrus?

Ir būtiskas atšķirības, kas jāņem vērā, pērkot daudzfunkcionālās ierīces savam birojam, ir konkrētajos darbības parametros. Kam jāpievērš uzmanība, konsultē uzņēmuma pārstāve DKS Gdaņskā, biroja aprīkojuma piegādātāji: - Cilvēkiem, kuriem nav tehnisko zināšanu un kuri nevēlas tērēt laiku specifikāciju izpētei, svarīgākā vadlīnija, izvēloties MFP, ir ikmēneša kopiju (drukas) apjoms. Ražotāji nodrošina minimālo un maksimālo vērtību. Neatbilstība starp tām var būt patiešām ievērojama, piemēram, Konica Minolta Bizhub C658 tā būs attiecīgi 33000 200000 un 160 3 lappušu mēnesī. Pieņemot, ka iekārta ir pieejama tikai biroja laikā, t.i., apmēram 20 stundas mēnesī, optimālais drukas pārklājums nozīmē drukāšanu virs XNUMX lapām, bet maksimālais - virs XNUMX lapām darba minūtē. Pietiek novērtēt vidējās ikmēneša drukas vajadzības uzņēmumā un izvēlēties ierīci ar līdzīgu optimālā ikmēneša drukas apjoma vērtību. Ja vidējā pieprasījuma vērtība ir tuvu konkrētas ierīces maksimālajam ikmēneša drukas apjomam, tā var nespēt izturēt periodisku drukas slodzes pieaugumu.

Drukas pieprasījuma noteikšana ļauj sašaurināt to iekārtu komplektu, no kurām var izvēlēties optimālāko modeli iegādei, līzingam vai nomai. Tomēr tas nav vienīgais svarīgais rādītājs. Pirms galīgā lēmuma pieņemšanas apsveriet šādus mainīgos lielumus:

  • atbalstītie papīra izmēri - galvenais ir izvēle starp A4 un A3 ierīcēm, kas būtiski ietekmē MFP iegādes cenu - labas klases ierīces atbalsta iepriekš definētus (standarta) formātus, bet arī ļauj norādīt savus papīra izmērus, kā arī bieži vien ir aprīkotas ar reklāmkarogu drukāšanas iespēja,
  • papīra svars - pirms pirkšanas ir vērts pārbaudīt, kādu papīra svaru ierīce atbalsta, ņemot vērā arī maksimālo abpusējai drukāšanai piemērotā papīra svaru (automātiskā divpusēja drukāšana),
  • drukas krāsa - lai gan tas var šķist pašsaprotami, krāsainas drukas iekārtas iegāde nav pašsaprotama: ja vari izskaust vai samazināt krāsu drukāšanu, un tajā pašā laikā vēlies maksimālu efektivitāti, tad optimālā izvēle būs efektīva melnbaltā biznesa klase MFP,
  • skenēšanas/drukāšanas izšķirtspēja - 300 dpi izšķirtspēja ir pietiekama, lai apstrādātu dokumentus, savukārt fotoattēlu vai grafisko dizainu drukāšanai nepieciešama minimālā izšķirtspēja 600 × 600 dpi un vēlams 1200 × 1200 dpi un augstāka, 
  • atbalstītie failu formāti - attiecas uz failu formātiem, kuros ierīce var saglabāt skenētos dokumentus un failu formātus, kurus tā var izdrukāt, ieskaitot tiešo drukāšanu, neatverot tos atbilstošā rediģēšanas programmā.

Mēs esam apskatījuši tikai vissvarīgākos un acīmredzamākos kritērijus biroja daudzfunkciju printera izvēlei. Ir daudz vairāk mainīgo, kas var izrādīties svarīgi. Tas viss ir atkarīgs no jūsu vajadzībām. Tāpēc MFP optimālas izvēles pamatā ir precīza drukāšanas, skenēšanas un kopēšanas vajadzību noteikšana jūsu uzņēmumā.

Sponsorēts raksts

Udostępnij