Office 365 lietojumprogrammas - ērts un drošs birojs, lai kur jūs atrastos

0
Office 365 lietojumprogrammas - ērts un drošs birojs, lai kur jūs atrastos

Lai vadītu biroju gan stacionārā, gan attālināti, jums ir nepieciešams dators vai vismaz planšetdators vai viedtālrunis. Tomēr ierīce ar operētājsistēmu ir tikai puse no cīņas. Lai tā būtu pilnībā funkcionāla, jums joprojām ir nepieciešama programmatūra, kas nodrošina, piemēram, biroja lietojumprogrammu paketi abonementa veidā - Microsoft 365. Kāpēc ir vērts to izmantot? Mūsdienu birojs ir mobilais un parasti balstās uz vairākām ierīcēm, tāpēc, izņemot klasiskās lietojumprogrammas, praksē ir nepieciešama piekļuve tiešsaistes lietojumprogrammām, kā arī iespēja koplietot failus un darboties mākonī. Visas šīs un citas funkcijas nodrošina Microsoft 365 lietojumprogrammu pakotne, kas parādīta zemāk esošajā tekstā.

Microsoft 365 lietojumprogrammas uzņēmējdarbībai - kad jāizvēlas šī opcija?

Microsoft 365 (agrāk Office 365 Business) lietojumprogrammu komplektā ir visnoderīgākā un populārākā biroja programmatūra:

  • Word - lietojumprogramma, kas paredzēta tekstu izveidošanai un rediģēšanai, ļauj strādāt gan ar vienkāršiem, gan sarežģītiem dokumentiem,
  • Excel - lietojumprogramma izklājlapu izveidošanai, balstoties gan uz vienkāršiem aprēķiniem, gan uz sarežģītām funkcijām. Programma arī ļauj analizēt un vizualizēt dažādus datus,
  • PowerPoint - programma, kas paredzēta prezentāciju veidošanai,
  • OneNote - programma, kas ļauj jums izveidot piezīmes, darbojas grafiskajā režīmā,
  • Outlook - populāra e-pasta lietojumprogramma,
  • Izdevējs - programma, kas atvieglo mārketinga materiālu sagatavošanu, to izdrukāšanu, publicēšanu tīmeklī, kā arī nosūtīšanu pa e-pastu,
  • Piekļuve - relāciju datu bāzes pārvaldības sistēma.

Piedāvājums Office 365 (Microsoft 365 lietojumprogrammas) ir ideāls risinājums uzņēmējiem, kuriem nepieciešama biroja programmatūra, kas pieejama vairākās ierīcēs un mākoņa telpā. Pateicoties virtuālajam OneDrive diskam ar 1 TB ietilpību, ir iespējams saglabāt failus un piekļūt tiem no jebkuras ierīces, izmantojot internetu.

Ko vēl piedāvā Microsoft 365 lietojumprogrammu komplekts?

Microsoft lietojumprogrammas, kas pieejamas 365 pakotnē, ir tik populāras un labi zināmas, ka šajā rakstā mēs nepievērsīsimies to funkcionalitātei un daudzajām priekšrocībām. Tomēr ir vērts uzsvērt, ka, izlemjot par Microsoft 365 Applications piedāvājumu, lietotājs iegūst iespēju vienlaikus instalēt pakotni:

  • 5 datori
  • 5 tabletes,
  • 5 viedtālruņi.

Izmantojot pakalpojumu, lietotājs iegūst piekļuvi Word, Excel, OneNote un PowerPoint tiešsaistes lietojumprogrammām, kā arī šo programmu mobilajām versijām, kas vienmēr ir atjauninātas un darbojas gan ar Android, gan iOS sistēmām.

Darbvirsmas lietojumprogrammās var izmantot klasisko Word, Excel, OneNote un PowerPoint operētājsistēmām Windows un MacOS, kā arī Access un Publisher (tikai personālajam datoram).

Papildu funkcionalitāte, ko var izmantot, ir iespēja apkopot atsauksmes no klientiem, darbuzņēmējiem vai darbiniekiem, izmantojot Microsoft Forms. Tā ir vienkārša programma, kas ļauj ātri un ērti izveidot aptaujas, testus un aptaujas.

Drošība, izmantojot Microsoft 365

Microsoft 365 lietojumprogrammu pakotne ietver vairāk nekā 1000 konfidencialitātes un drošības vadīklas, pateicoties kurām nepilnvarotām personām nav piekļuves jūsu failiem, gan failiem datoros vai mobilajās ierīcēs, gan pakalpojumā OneDrive.

Abonenti var arī izvēlēties piešķirt piekļuvi resursiem, piešķirot pielāgotas atļaujas un izveidojot drošības grupas. Viņiem ir arī iespēja izveidot paroļu politikas, piemēram, norādot dienu skaitu, pēc kurām būs nepieciešama paroles atiestatīšana.

Izdevīgas Microsoft 365 Applications iegādes iespējas

Pirms aptuveni divpadsmit gadiem Microsoft Office lietojumprogrammas bija pieejamas mūža licenču veidā, lai tās instalētu cietajā diskā, un to cena bija ļoti augsta. Interneta, mobilo ierīču attīstība un ātrgaitas savienojumu pieejamības palielināšanās izraisīja faktu, ka tirgū parādījās pakalpojums Office 365, kas šobrīd pazīstams kā Microsoft 365.

Piekļuve biroja lietojumprogrammām, kā arī OneDrive vai SharePoint (tīmekļa lietojumprogrammu platformas) abonementa veidā ir ne tikai zemāka cena par iespēju izmantot daudzas programmas dažādās ierīcēs un koplietot failus, bet arī lielāka elastība uzņēmējdarbībai. Licence parasti tiek piešķirta lietotājam uz gadu (līdz ar to arī paku tirdzniecības nosaukums), taču ir iespējams iegādāties arī īsākus abonementus, piemēram, mēnesi vai pusgadu.

Abonējot Microsoft 365 Applications pakotni, lietotājs iegūst piekļuvi noderīgām programmām un 1 TB diska vietas. Tas var viegli koplietot resursus ar citiem (piemēram, ar klientiem vai kolēģiem), nodrošinot saites, un nav jāmaksā par papildu diska vietu ārējos serveros. Citas priekšrocības paketes abonēšanas labā ietver piekļuvi pašreizējām programmu versijām, tās automatizāciju un vietas saglabāšanu diskā, pateicoties iespējai izmantot papildu vietu OneDrive pakalpojumā.

Microsoft 365 bezsaistes un tiešsaistes lietojumprogrammas

Piekļuves trūkums internetam neizslēdz iespēju izmantot lietojumprogrammu. Protams, daži no tiem darbosies ierobežotā apjomā (piemēram, Outlook), un OneDrive nebūs pieejams, kamēr netiks izveidots atkārtots savienojums ar tīklu.

Internets ir nepieciešams arī paku instalēšanai un aktivizēšanai, kā arī abonēšanas konta pārvaldībai un lietojumprogrammas atjaunināšanai. Lai lietotu Microsoft 365 lietojumprogrammas, nepieciešama piekļuve internetam, taču iespējamie īsie pakalpojumu piegādes pārtraukumi neliedz izmantot Office 365 komplektam raksturīgas biroja lietojumprogrammas.

Sponsorēts raksts