Kodėl el. sąskaita yra geras pasirinkimas?

kodėl el. sąskaita faktūra yra geras pasirinkimas

Kiekvienas verslininkas išrašo sąskaitas faktūras. Tačiau šiandien tai vis mažiau tradiciniai popieriniai dokumentai. Įmonės teikia pirmenybę elektroninėms sąskaitoms faktūroms. Bet kodėl e. sąskaita faktūra yra geresnis sprendimas? Pažiūrėkime, kokius privalumus jis turi ir kodėl verta pereiti prie elektroninės sąskaitos faktūros versijos.

Kas yra elektroninė sąskaita?

Paprasčiau pasakius, e-sąskaita tai tik elektroninė sąskaitos faktūros versija. Aš kalbu apie skaitmeninį failą. Elektroninės sąskaitos faktūros išrašymo atveju dokumentas išsiunčiamas tiesiogiai adresatui elektroninėmis priemonėmis. Verta paminėti, kad šiuo metu nėra prievolės išrašyti popierines sąskaitas faktūras. Visiškai pakanka elektroninės sąskaitos.

Ekonomiškas ir ekologiškas

Nėra jokių abejonių, kad elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas leidžia sutaupyti pinigų. Norėdami išrašyti popierinę sąskaitą, turite naudoti popierių ir dažus. Ypač kai kalbama apie tonerį, išlaidos yra didelės, kai kalbama apie įmonę, kuri per mėnesį išrašo dešimtis ar net šimtus sąskaitų faktūrų. Be to, reikia pridėti pašto ir vėlesnio dokumentų archyvavimo išlaidas. Įmonės privalo saugoti sąskaitas faktūras, jei mokesčių inspekcija atlieka patikrinimą. Išrašant elektroninę sąskaitą neatsiranda jokių aukščiau paminėtų išlaidų.

Neabejotina, kad elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas padės sutaupyti pinigų. Bet tai dar ne viskas. Elektroninė sąskaita taip pat taupo laiką. Dokumento paruošimas užtrunka tiesiog akimirką. Kiekvieną kartą galima naudoti tą patį modelį. Tad belieka tik papildyti sumas.

Taip pat verta turėti omenyje, kad elektroninė sąskaita yra ekologiškas sprendimas. Juk tam nereikia švaistyti popieriaus. Šiandien ekologiškas požiūris yra labai paklausus. Klientai vertina įmones, kurios rūpinasi aplinka.

e sąskaitą faktūrą

Patogi elektroninė sąskaita faktūra ir įmonė pateikiama geroje šviesoje

Kitas dalykas, kurį verta paminėti, yra elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo patogumas. Na, o elektronines sąskaitas saugoti itin patogu. Popieriniai dokumentai užima daug vietos ir reikalauja priežiūros. Kita vertus, saugi el. sąskaita faktūra yra diske. Galite lengvai jį rasti ir bet kada peržiūrėti.

Be to, elektroninės sąskaitos faktūros gavėjus pasiekia labai greitai. Rizika sugadinti sąskaitą faktūrą ar jos nepristatyti gavėjui yra artima nuliui, skirtingai nei popierinėse sąskaitose faktūrose. Taigi įmonė gerai suvokiama kaip savalaikė ir kartu moderni.

KSeF, t.y. e. sąskaitų registras

Čia verta paminėti KSeF, t. y. Nacionalinę el. sąskaitų faktūrų sistemą. Tai valstybinė sistema, kuria naudotis netrukus bus privaloma kiekvienai elektronines sąskaitas faktūras išrašančiai įmonei. Sistema rinks el. sąskaitas. Dėl to mokesčių institucijos galės nesunkiai užtikrinti, kad visos įmonės laikytųsi įstatymų. Tačiau KSeF taip pat naudinga įmonėms. Dabar visos sąskaitos bus vienoje vietoje ir jums nebereikės ruoštis mokesčių auditui. Pažymėtina, kad Nacionalinė el. sąskaitų faktūrų sistema jau egzistuoja. Tačiau kol kas jo naudojimas yra neprivalomas.

Remiamas straipsnis

dalis

SKELBIMAS
SKELBIMAS
SKELBIMAS