Į ką atkreipti dėmesį renkantis biuro daugiafunkcę mašiną?

0
į ką atsižvelgti renkantis daugiafunkcį įrenginį biurui

Daugiafunkciniai biurams skirti įrenginiai siūlomi įvairiausių prekių ženklų ir tipų. Grupė, angliškai žinoma kaip Multi-Function Printer (MFP), apima pigią rinkos įrangą ir mašinas, kurios visiškai nusipelno mobiliųjų centrų, skirtų įmonės dokumentams kurti ir tvarkyti, vardo. Patariame, į ką atkreipti ypatingą dėmesį, norint išsirinkti optimalų MFP.

Prieš pradėdami rinktis daugiafunkciniai įrenginiai biurui, sužinokite, kokias galimybes siūlo MFP. Dėl to galėsite ne tik pasirinkti geriausią pagal savo poreikius daugiafunkciniai kopijavimo aparatai, bet taip pat nepermokėsite už įrangą, kurios galbūt niekada nenaudosite.

Kokios yra biuro MFP galimybės?

Bet koks šiuolaikinis MFP yra aparatas, atliekantis dokumentų spausdinimo, kopijavimo, nuskaitymo ir faksogramų siuntimo užduotis. Taip pat verta atsižvelgti į specifines įrenginio funkcijas ir galimybę jį išplėsti papildomais popieriaus dėklais ir priėmimo dėklais. Jie žymiai išplečia MFP galimybes. Pavyzdžiui, aukštos klasės daugiafunkciai kopijavimo aparatai siūlo pagrindinius dėklus, kurių talpa yra keli šimtai lapų – atnaujinus iki kelių tūkstančių lapų. Reikėtų pasirinkti tinkamus spausdinimo imtuvus pagal dėklų dydį. 

Svarbi bet kurio didelio daugiafunkcio kopijavimo aparato dalis yra apdailininkai, t.y. specialūs moduliai, leidžiantys užbaigti dokumentus. Tai gali būti gatavų spaudinių perforavimas, susegimas arba lankstymas. MFP taip pat gali tinkamai išdėstyti dokumentų puslapius, kad būtų galima sudaryti bukletus, arba atskirti (rūšiuoti pamainomis) spaudinių paketą.

Kita MFP funkcijų grupė yra dokumentų valdymo programinė įranga. Pagrindinė problema yra galimybė vartotojams sukurti pašto dėžutes. Jie leidžia, be kita ko saugoti konkrečius dokumentus, skirtus spausdinti, nuskaityti, kopijuoti ir faksu. Dėl to labai paspartėja dokumentų, tokių kaip kainoraščiai ar dažnai naudojamos formos, tvarkymas. Vartotojo dėžutę taip pat lengva siųsti ir bendrinti, taip pat peržiūrėti ir mobiliuoju būdu spausdinti dokumentus naudojant žiniatinklio naršyklę ar išmaniojo telefono programėlę.

MFP turi veiksmingus prieigos kontrolės mechanizmus. Įgaliotų vartotojų identifikavimas (autentifikavimas) gali būti atliekamas naudojant slaptažodį, specialią kortelę arba tikrinant pirštų atspaudus. Kiekvienas iš jų turi individualias konkrečias prieigos teises.

Jie yra svarbus klausimas daugiafunkcinių įrenginių ekologinės funkcijos, t.y., valdyti miego laiką taip, kad jis būtų pritaikytas prie faktinių darbo valandų. Kai kurie MFP gali nuskaityti dokumentus nešildydami spausdintuvo arba apriboti valdymo skydelio foninį apšvietimą, kai tai nėra būtina.

Tai tik svarbiausios MFP įrenginių siūlomų funkcijų grupės. Jų praktinis naudingumas priklauso nuo atskirų užduočių atlikimo kokybės, greičio ir patikimumo.

Kaip pasirinkti daugiafunkcio įrenginio parametrus?

Yra didelių skirtumų, į kuriuos reikia atsižvelgti perkant daugiafunkcius įrenginius biurui, yra specifiniuose veikimo parametruose. Į ką reikėtų atkreipti dėmesį, pataria įmonės atstovė DKS Gdanske, biuro įrangos tiekėjai: – Žmonėms, kurie neturi techninių žinių ir nenori gaišti laiko tiriant specifikacijas, svarbiausia rekomendacija renkantis MFP yra mėnesinis kopijų (spausdinimo) kiekis. Gamintojai pateikia mažiausią ir didžiausią vertę. Neatitikimas tarp jų gali būti tikrai didelis, pavyzdžiui, Konica Minolta Bizhub C658 bus atitinkamai 33000 200000 ir 160 3 puslapių per mėnesį. Darant prielaidą, kad aparatas yra prieinamas tik darbo valandomis, t.y. apie 20 valandų per mėnesį, optimalus spausdinimo aprėptis reiškia spausdinti daugiau nei XNUMX puslapius, o maksimaliai virš XNUMX puslapių per minutę. Pakanka įvertinti vidutinius mėnesio spausdinimo poreikius įmonėje ir pasirinkti įrenginį su panašia optimalios mėnesio spausdinimo apimties verte. Jei vidutinės paklausos vertė yra artima maksimaliam konkretaus įrenginio mėnesio spausdinimo kiekiui, jis gali neatlaikyti periodinio spausdinimo apkrovos padidėjimo.

Spausdinimo poreikio apibrėžimas leidžia susiaurinti mašinų komplektą, iš kurio galima pasirinkti optimalų modelį pirkimui, lizingui ar nuomai. Tačiau tai nėra vienintelis svarbus rodiklis. Prieš priimdami galutinį sprendimą, apsvarstykite šiuos kintamuosius:

  • palaikomi popieriaus dydžiai - pasirinkimas tarp A4 ir A3 įrenginių yra labai svarbus, o tai daro didelę įtaką MFP pirkimo kainai - geros klasės įrenginiai palaiko iš anksto nustatytus (standartinius) formatus, bet taip pat leidžia nurodyti savo popieriaus matmenis, be to, dažnai juose taip pat yra reklamjuostės spausdinimo parinktis,
  • popieriaus svoris - prieš perkant verta patikrinti, kokį popieriaus svorį palaiko įrenginys, taip pat atsižvelgiant į maksimalų dvipusiam spausdinimui tinkamo popieriaus svorį (automatinis dvipusis spausdinimas),
  • spaudos spalva - nors tai gali atrodyti akivaizdu, spalvoto spausdinimo įrenginio įsigijimas nėra akivaizdus: jei galite panaikinti arba sumažinti spalvotą spausdinimą, o tuo pačiu norite maksimalaus efektyvumo, tada optimalus pasirinkimas bus efektyvi nespalvota verslo klasė MFP,
  • nuskaitymo / spausdinimo skiriamoji geba - 300 dpi raiškos pakanka dokumentams tvarkyti, o spausdinant nuotraukas ar grafinius dizainus reikia mažiausiai 600 × 600 dpi, o geriausia 1200 × 1200 dpi ir didesnės raiškos, 
  • palaikomi failų formatai – taikoma failų formatams, kuriais įrenginys gali išsaugoti nuskaitytus dokumentus ir failų formatus, kuriuos gali spausdinti, įskaitant tiesioginį spausdinimą, neatidaręs jų atitinkamoje redagavimo programoje.

Apžvelgėme tik svarbiausius, akivaizdžiausius biuro daugiafunkcio įrenginio pasirinkimo kriterijus. Yra daug daugiau kintamųjų, kurie gali pasirodyti svarbūs. Viskas priklauso nuo jūsų poreikių. Todėl optimalaus MFP pasirinkimo pagrindas yra tikslus jūsų įmonės spausdinimo, nuskaitymo ir kopijavimo poreikių nustatymas.

Remiamas straipsnis