Miért jó választás az e-számla?

miért jó választás az e-számla

Minden vállalkozó állít ki számlát. Mára azonban egyre kevésbé hagyományos papíralapú dokumentumokról van szó. A cégek előnyben részesítik az e-számlákat. De miért jobb megoldás az e-számla? Nézzük meg, milyen előnyei vannak, és miért érdemes áttérni a számla elektronikus változatára.

Mi az e-számla?

Egyszerűen fogalmazva, e-számla ez csak egy számla elektronikus változata. Egy digitális fájlról beszélek. Elektronikus számla kiállítása esetén az iratot közvetlenül a címzettnek küldik meg elektronikus úton. Érdemes megjegyezni, hogy jelenleg nincs papíralapú számla kiállítási kötelezettség. Teljesen elegendő egy e-számla.

Gazdaságos és környezetbarát

Kétségtelen, hogy az e-számlázás pénzt takarít meg. Papírszámla kiállításához papírt és tonert kell használnia. Főleg, ha tonerről van szó, magasak a költségek, ha havonta több tíz vagy akár több száz számlát kiállító cégről van szó. Ráadásul a postaköltséget és a dokumentumok utólagos archiválását is hozzá kell adni. A vállalkozások adóhivatali ellenőrzés esetén kötelesek a számlákat tárolni. Az e-számla kiállítása nem jár a fent említett költségekkel.

Kétségtelen, hogy az elektronikus számlázás pénzt takarít meg. De ez még nem minden. Az e-számla is időt takarít meg. A dokumentum elkészítése szó szerint egy pillanatig tart. Lehetőség van minden alkalommal ugyanazt a mintát használni. Így már csak az összegek feltöltése van hátra.

Azt is érdemes szem előtt tartani, hogy az e-számla ökológiai megoldás. Végül is nem igényel papírpazarlást. Manapság az ökológiai hozzáállás nagyon igényes. Az ügyfelek nagyra értékelik a környezetvédelemmel foglalkozó cégeket.

e számla

Kényelmes elektronikus számla és jó fényben bemutatott cég

Érdemes még megemlíteni az elektronikus számlák használatának kényelmét. Nos, az e-számlák tárolása rendkívül kényelmes. A papíralapú dokumentumok sok helyet foglalnak el, és felügyeletet igényelnek. A Secured e-Invoice viszont a lemezen nyugszik. Bármikor könnyen megtalálhatja és megnézheti.

Ráadásul az elektronikus számlák nagyon gyorsan eljutnak a címzettekhez. Annak a kockázata, hogy a számla megsérül, vagy nem kézbesítik a címzetthez, a papíralapú számlákkal ellentétben közel nulla. Így a cég jól felfogható időszerűnek és egyben modernnek is.

KSeF, azaz az e-számla nyilvántartása

Itt érdemes szót ejteni a KSeF-ről, azaz az E-Számla Országos Rendszeréről. Állami rendszerről van szó, amelynek használata hamarosan minden elektronikus számlát kibocsátó vállalkozás számára kötelezővé válik. A rendszer összegyűjti az e-számlákat. Ennek köszönhetően az adóhatóságok könnyedén biztosíthatják majd, hogy minden cég betartsa a jogszabályokat. A KSeF azonban a vállalatok számára is előnyös. Mostantól minden számla egy helyen lesz, és nem kell többé adóellenőrzésre készülni. Megjegyzendő, hogy a Nemzeti E-Számla Rendszer már létezik. Használata azonban egyelőre nem kötelező.

Szponzorált cikk

részvény

HIRDETŐ
HIRDETŐ
HIRDETŐ