Office 365 Anwendungen – komfortables und sicheres Büro, wo immer Sie sind

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Office 365 Anwendungen – komfortables und sicheres Büro, wo immer Sie sind

Um ein Büro sowohl stationär als auch remote zu betreiben, benötigen Sie einen Computer oder zumindest ein Tablet oder Smartphone. Ein Gerät mit Betriebssystem ist jedoch nur die halbe Miete. Für den vollen Funktionsumfang benötigen Sie noch eine Software, die beispielsweise ein Paket von Office-Anwendungen in Form eines Abonnements bereitstellt – Microsoft 365. Warum lohnt sich der Einsatz? Ein modernes Büro ist mobil und basiert in der Regel auf mehreren Geräten, daher erweist sich in der Praxis neben klassischen Anwendungen der Zugriff auf Online-Anwendungen sowie die Möglichkeit, Dateien zu teilen und in der Cloud zu betreiben, als unverzichtbar. Alle diese und andere Funktionen werden vom Microsoft 365-Anwendungspaket bereitgestellt, das im folgenden Text vorgestellt wird.

Microsoft 365-Anwendungen für Unternehmen – wann sollten Sie diese Option wählen?

Die Anwendungssuite Microsoft 365 (ehemals Office 365 Business) umfasst die nützlichste und beliebteste Office-Software:

  • Word - eine Anwendung zum Erstellen und Bearbeiten von Texten, mit der Sie sowohl einfache als auch komplexe Dokumente bearbeiten können.
  • Excel - eine Anwendung zum Erstellen von Tabellenkalkulationen basierend auf einfachen Berechnungen und komplexen Funktionen. Das Programm ermöglicht auch die Analyse und Visualisierung verschiedener Daten,
  • PowerPoint - eine Anwendung zum Erstellen von Präsentationen,
  • OneNote - eine Anwendung, mit der Sie Notizen erstellen können, im Grafikmodus arbeitet,
  • Outlook - eine beliebte E-Mail-Anwendung,
  • Publisher - ein Programm, das die Erstellung von Marketingmaterialien, deren Druck, die Veröffentlichung im Internet sowie den Versand per E-Mail erleichtert,
  • Access - relationales Datenbankverwaltungssystem.

Angebot Office 365 (Microsoft 365-Anwendungen) ist eine perfekte Lösung für Unternehmer, die Office-Software benötigen, die auf mehreren Geräten und Cloud-Speicher verfügbar ist. Dank der virtuellen OneDrive-Festplatte mit einer Kapazität von 1 TB ist es möglich, Dateien zu speichern und von jedem Gerät über das Internet darauf zuzugreifen.

Was bietet die Microsoft 365 Applications Suite noch?

Die im 365-Paket verfügbaren Microsoft-Anwendungen sind so beliebt und bekannt, dass wir uns in diesem Artikel nicht auf ihre Funktionalitäten und zahlreichen Vorteile konzentrieren. Hervorzuheben ist jedoch, dass der Benutzer durch die Entscheidung für das Microsoft 365 Applications-Angebot die Möglichkeit erhält, das Paket gleichzeitig zu installieren auf:

  • 5 Computer
  • 5 Tabletten,
  • 5 Smartphones.

Durch die Nutzung des Dienstes erhält der Benutzer Zugriff auf Word-, Excel-, OneNote- und PowerPoint-Onlineanwendungen sowie auf mobile Versionen dieser Programme, die immer aktuell sind und sowohl mit Android- als auch mit iOS-Systemen funktionieren.

Desktopanwendungen können klassisches Word, Excel, OneNote und PowerPoint für Windows und MacOS sowie Access und Publisher (nur PC) verwenden.

Eine zusätzliche Funktionalität, die verwendet werden kann, ist die Möglichkeit, Feedback von Kunden, Auftragnehmern oder Mitarbeitern mithilfe von Microsoft Forms zu sammeln. Es ist eine einfache Anwendung, mit der Sie schnell und einfach Umfragen, Tests und Umfragen erstellen können.

Sicherheit mit Microsoft 365

Das Paket Microsoft 365 Applications enthält über 1000 Datenschutz- und Sicherheitskontrollen, dank denen Unbefugte keinen Zugriff auf Ihre Dateien haben, sowohl auf Computern oder mobilen Geräten als auch im OneDrive-Dienst.

Abonnenten können auch selbst entscheiden, den Zugriff auf Ressourcen zu gewähren, indem sie benutzerdefinierte Berechtigungen erteilen und Sicherheitsgruppen einrichten. Sie haben auch die Möglichkeit, Passwortrichtlinien zu erstellen, indem sie beispielsweise die Anzahl der Tage angeben, nach denen das Zurücksetzen des Passworts erforderlich ist.

Vorteilhafte Kaufoptionen für das Microsoft 365 Applications-Paket

Vor etwa einem Dutzend Jahren waren Microsoft Office-Anwendungen in Form von lebenslangen Lizenzen für die Installation auf einer Festplatte erhältlich, und der Preis war sehr hoch. Die Entwicklung des Internets, mobiler Geräte und die zunehmende Verfügbarkeit von Hochgeschwindigkeitsverbindungen führten dazu, dass der Dienst Office 365, derzeit bekannt als Microsoft 365, auf den Markt kam.

Der Zugriff auf Office-Anwendungen sowie OneDrive oder SharePoint (Webanwendungsplattformen) in Form eines Abonnements ist nicht nur ein günstigerer Preis für die Möglichkeit, viele Programme auf verschiedenen Geräten zu nutzen und Dateien zu teilen, sondern auch mehr Flexibilität für das Geschäft. Die Lizenz wird dem Nutzer in der Regel für ein Jahr gewährt (daher der Handelsname der Pakete), es können aber auch kürzere Abonnements erworben werden, z.B. monatlich oder halbjährlich.

Durch das Abonnieren des Microsoft 365-Anwendungspakets erhält der Benutzer Zugriff auf nützliche Programme und 1 TB Speicherplatz. Es kann Ressourcen einfach mit anderen (z. B. mit Kunden oder Kollegen) teilen, indem es Links bereitstellt und muss nicht für zusätzlichen Speicherplatz auf externen Servern bezahlen. Weitere Vorteile, die für das Abonnieren des Pakets sprechen, sind der Zugriff auf aktuelle Programmversionen, deren Automatisierung und die Einsparung von Speicherplatz durch die Möglichkeit, zusätzlichen Speicherplatz im OneDrive-Dienst zu verwenden.

Microsoft 365 Offline- und Online-Anwendungen

Ein fehlender Internetzugang schließt die Nutzung der Anwendung nicht aus. Natürlich funktionieren einige davon eingeschränkt (zB Outlook) und OneDrive ist nicht verfügbar, bis Sie sich wieder mit dem Netzwerk verbinden.

Internet ist auch für die Paketinstallation und -aktivierung sowie für die Verwaltung des Abonnementkontos und die Aktualisierung der Anwendung erforderlich. Die Nutzung von Microsoft 365-Anwendungen erfordert einen Zugang zum Internet, mögliche kurze Unterbrechungen in der Servicebereitstellung verhindern jedoch nicht die Nutzung von Office-Anwendungen, die für das Office 365-Paket typisch sind.

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