Proč je elektronická faktura dobrou volbou?

proč je elektronická faktura dobrou volbou

Každý podnikatel vystavuje faktury. Dnes jsou to však stále méně tradiční papírové dokumenty. Firmy preferují elektronické faktury. Proč je ale elektronická faktura lepším řešením? Pojďme si ověřit, jaké má výhody a proč se vyplatí přejít na elektronickou verzi faktury.

Co je elektronická faktura?

Jednoduše řečeno, elektronická faktura je to jen elektronická verze faktury. Mluvím o digitálním souboru. V případě vystavení elektronické faktury je dokument zaslán přímo adresátovi elektronickými prostředky. Za zmínku stojí, že v současné době neexistuje povinnost vystavovat papírové faktury. Zcela postačuje elektronická faktura.

Ekonomické a ekologické

O tom, že elektronická fakturace šetří peníze, není pochyb. Pro vystavení papírové faktury je potřeba použít papír a toner. Zejména u tonerů jsou náklady vysoké, pokud jde o společnost, která vystavuje desítky nebo dokonce stovky faktur měsíčně. Navíc je třeba připočítat i náklady na poštovné a následnou archivaci dokumentů. Podniky jsou povinny uchovávat faktury pro případ kontroly ze strany finančního úřadu. Vystavení e-faktury negeneruje žádné z výše uvedených nákladů.

Není pochyb o tom, že elektronická fakturace vám ušetří peníze. Ale to není vše. E-fakturace také šetří čas. Příprava dokumentu trvá doslova chvilku. Je možné použít pokaždé stejný vzor. Zbývá tedy pouze dobíjet částky.

Je také třeba mít na paměti, že elektronická faktura je ekologické řešení. Koneckonců to nevyžaduje plýtvání papírem. Dnes je ekologický přístup velmi žádaný. Zákazníci oceňují společnosti, které se starají o životní prostředí.

e faktura

Pohodlná elektronická faktura a společnost prezentovaná v dobrém světle

Dalším problémem, který stojí za zmínku, je komfort používání elektronických faktur. Ukládání elektronických faktur je velmi pohodlné. Papírové dokumenty zabírají mnoho místa a vyžadují dohled. Zajištěná elektronická faktura naopak leží na disku. Můžete ho snadno najít a kdykoli se na něj podívat.

Elektronické faktury se navíc k příjemcům dostanou velmi rychle. Riziko poškození faktury nebo její nedoručení příjemci se na rozdíl od papírových faktur blíží nule. Společnost je tak dobře vnímána jako aktuální a moderní zároveň.

KSeF, tedy evidence e-faktur

Za zmínku zde stojí KSeF, tedy Národní systém elektronických faktur. Jde o státní systém, jehož používání bude brzy povinné pro každý podnik vystavující elektronické faktury. Systém bude shromažďovat e-faktury. Finanční úřady díky tomu budou moci jednoduše zajistit, aby všechny firmy dodržovaly zákon. KSeF je však přínosem i pro firmy. Nyní budou všechny faktury na jednom místě a již se nebude třeba připravovat na daňovou kontrolu. Je třeba poznamenat, že národní systém elektronických faktur již existuje. Prozatím je však jeho použití volitelné.

Sponzorovaný článek

Udostępnij

REKLAMNÍ
REKLAMNÍ
REKLAMNÍ