Aplikace Office 365 - pohodlná a bezpečná kancelář, ať jste kdekoli

0
Aplikace Office 365 - pohodlná a bezpečná kancelář, ať jste kdekoli

Chcete-li provozovat kancelář, stacionární i vzdáleně, potřebujete počítač nebo alespoň tablet nebo smartphone. Zařízení s operačním systémem je však jen polovina úspěchu. Pro plnou funkčnost stále potřebujete software, který poskytuje například balíček kancelářských aplikací ve formě předplatného - Microsoft 365. Proč se ho vyplatí používat? Moderní kancelář je mobilní a obvykle je založena na několika zařízeních, proto se kromě klasických aplikací v praxi ukazuje jako nezbytný přístup k online aplikacím, stejně jako možnost sdílení souborů a provoz v cloudu. Všechny tyto a další funkce poskytuje balíček aplikací Microsoft 365, který je uveden v textu níže.

Aplikace Microsoft 365 pro firmy - kdy byste měli zvolit tuto možnost?

Sada aplikací Microsoft 365 (dříve Office 365 Business) obsahuje nejužitečnější a nejoblíbenější kancelářský software:

  • Word - aplikace určená k vytváření a úpravám textů, umožňuje pracovat na jednoduchých i složitých dokumentech,
  • Excel - aplikace pro vytváření tabulek na základě jednoduchých výpočtů i složitých funkcí. Program také umožňuje analýzu a vizualizaci různých dat,
  • PowerPoint - aplikace určená k vytváření prezentací,
  • OneNote - aplikace, která umožňuje vytvářet poznámky, pracuje v grafickém režimu,
  • Outlook - oblíbená e-mailová aplikace,
  • Vydavatel - program, který usnadňuje přípravu marketingových materiálů, jejich tisk, publikaci na webu a také zasílání e-mailem,
  • Přístup - systém správy relační databáze.

Nabídnout Úřad 365 (Aplikace Microsoft 365) je dokonalým řešením pro podnikatele, kteří potřebují kancelářský software dostupný na několika zařízeních a cloudovém prostoru. Díky virtuálnímu disku OneDrive s kapacitou 1 TB je možné ukládat soubory a přistupovat k nim z jakéhokoli zařízení přes internet.

Co dalšího nabízí sada Microsoft 365 Applications Suite?

Aplikace Microsoft dostupné v balíčku 365 jsou tak populární a známé, že se v tomto článku nebudeme soustředit na jejich funkce a četné výhody. Je však třeba zdůraznit, že rozhodnutím o nabídce aplikací Microsoft 365 získává uživatel možnost nainstalovat balíček současně na:

  • 5 počítačů
  • 5 tablet,
  • 5 chytrých telefonů.

Používáním služby získává uživatel přístup k online aplikacím Word, Excel, OneNote a PowerPoint a také k mobilním verzím těchto programů, které jsou vždy aktuální a fungují se systémy Android i iOS.

Desktopové aplikace mohou používat klasický Word, Excel, OneNote a PowerPoint pro Windows a MacOS, stejně jako Access a Publisher (pouze PC).

Další funkcí, kterou lze použít, je schopnost shromažďovat zpětnou vazbu od zákazníků, dodavatelů nebo zaměstnanců pomocí Microsoft Forms. Jedná se o jednoduchou aplikaci, která vám umožní rychle a snadno vytvářet průzkumy, testy a průzkumy.

Zabezpečení s Microsoft 365

Balíček Microsoft 365 Applications obsahuje více než 1000 ovládacích prvků ochrany osobních údajů a zabezpečení, díky nimž neoprávněné osoby nemají přístup k vašim souborům, ať už v počítačích nebo mobilních zařízeních, nebo ve službě OneDrive.

Předplatitelé se také mohou sami rozhodnout udělit přístup k prostředkům udělením vlastních oprávnění a vytvořením skupin zabezpečení. Mají také možnost vytvářet zásady hesel, např. Zadáním počtu dní, po kterých bude vyžadováno resetování hesla.

Výhodné možnosti nákupu balíčku aplikací Microsoft 365

Asi před deseti lety byly aplikace Microsoft Office dostupné ve formě doživotních licencí pro instalaci na pevný disk a jejich cena byla velmi vysoká. Vývoj internetu, mobilních zařízení a rostoucí dostupnost vysokorychlostního připojení vyústily ve skutečnost, že se na trhu objevila služba Office 365, v současné době známá jako Microsoft 365.

Přístup k kancelářským aplikacím, stejně jako OneDrive nebo SharePoint (platformy webových aplikací) ve formě předplatného, ​​není jen nižší cenou za možnost použití mnoha programů na různých zařízeních a sdílením souborů, ale také větší flexibilitou pro podnikání. Licence se uživateli obvykle uděluje na jeden rok (odtud tedy obchodní název balíčků), je však možné zakoupit i kratší předplatné, např. Měsíční nebo pololetní.

Přihlášením k balíčku Microsoft 365 Applications získá uživatel přístup k užitečným programům a 1 TB místa na disku. Může snadno sdílet zdroje s ostatními (např. S ​​klienty nebo kolegy) poskytováním odkazů a nemusí platit za další místo na disku na externích serverech. Mezi další výhody ve prospěch předplatného balíčku patří přístup k aktuálním verzím programů, jeho automatizace a úspora místa na disku díky možnosti využití dalšího místa ve službě OneDrive.

Offline a online aplikace Microsoft 365

Nedostatek přístupu k internetu nevylučuje možnost použití aplikace. Některé z nich samozřejmě budou fungovat v omezené míře (např. Outlook) a OneDrive bude nedostupný, dokud se znovu nepřipojíte k síti.

Internet je také vyžadován pro instalaci a aktivaci balíčku, stejně jako správu účtu předplatného a aktualizaci aplikace. Používání aplikací Microsoft 365 vyžaduje přístup k Internetu, ale případná krátká přerušení dodávky služby nebrání použití kancelářských aplikací typických pro balíček Office 365.

Sponzorovaný článek