Защо електронната фактура е добър избор?

защо електронната фактура е добър избор

Всеки предприемач издава фактури. Днес обаче те са все по-малко традиционни хартиени документи. Компаниите предпочитат електронните фактури. Но защо електронната фактура е по-добро решение? Нека да проверим какви предимства има и защо си струва да преминете към електронната версия на фактурата.

Какво е електронна фактура?

Просто казано, електронна фактура това е просто електронна версия на фактура. Говоря за цифров файл. При издаване на електронна фактура документът се изпраща директно на адресата по електронен път. Струва си да се отбележи, че в момента няма задължение за издаване на хартиени фактури. Напълно достатъчна е електронна фактура.

Икономичен и екологичен

Няма съмнение, че електронното фактуриране спестява пари. За да издадете хартиена фактура, трябва да използвате хартия и тонер. Особено когато става въпрос за тонер, разходите са високи, когато става въпрос за компания, която издава десетки или дори стотици фактури на месец. Нещо повече, трябва да добавите и разходите за пощенски разходи и последващо архивиране на документи. Предприятията са длъжни да съхраняват фактури в случай на проверка от данъчната служба. Издаването на електронна фактура не генерира нито един от гореспоменатите разходи.

Няма съмнение, че електронното фактуриране ще ви спести пари. Но това не е всичко. Електронната фактура също спестява време. Подготовката на документ отнема буквално момент. Възможно е да използвате един и същ модел всеки път. Така че остава само да се допълнят сумите.

Също така си струва да се има предвид, че електронната фактура е екологично решение. В крайна сметка, това не изисква загуба на хартия. Днес екологичното отношение е много търсено. Клиентите оценяват компаниите, които се грижат за околната среда.

е фактура

Удобна електронна фактура и фирма представена в добра светлина

Друг въпрос, който си струва да се спомене, е комфортът при използване на електронни фактури. Е, съхраняването на електронни фактури е изключително удобно. Хартиените документи заемат много място и изискват надзор. Защитената електронна фактура, от друга страна, почива на диска. Можете лесно да го намерите и разгледате по всяко време.

Освен това електронните фактури достигат до получателите много бързо. Рискът да се повреди фактурата или да не бъде доставена на получателя е близо до нула, за разлика от фактурите на хартиен носител. По този начин компанията се възприема добре като навременна и същевременно модерна.

KSeF, т.е. регистърът на електронните фактури

Тук си струва да споменем за KSeF, тоест Националната система за електронни фактури. Това е държавна система, чието използване скоро ще бъде задължително за всяко предприятие, издаващо електронни фактури. Системата ще събира електронни фактури. Благодарение на това данъчните власти ще могат лесно да гарантират, че всички компании спазват закона. Въпреки това KSeF е от полза и за компаниите. Сега всички фактури ще бъдат на едно място и вече няма да има нужда да се подготвяте за данъчна ревизия. Трябва да се отбележи, че вече съществува Национална система за електронни фактури. Засега обаче използването му не е задължително.

Спонсорирана статия

Udostępnij

РЕКЛАМА
РЕКЛАМА
РЕКЛАМА