На што звярнуць увагу пры выбары офіснай шматфункцыянальнай машыны?

На што звярнуць увагу пры выбары шматфункцыянальнага прылады для офіса

Шматфункцыянальныя прылады для офісаў прапануюцца ў велізарнай разнастайнасці марак і тыпаў. Група, вядомая па-ангельску як Multi-Function Printer (MFP), уключае таннае рыначнае абсталяванне і машыны, якія цалкам заслугоўваюць назву мабільных цэнтраў для стварэння і кіравання дакументамі кампаніі. Раім, на што звярнуць асаблівую ўвагу, каб выбраць аптымальны МФУ.

Перш чым пачаць выбар шматфункцыянальныя прылады для офіса, даведайцеся, якія магчымасці даюць МФУ. Дзякуючы гэтаму вы зможаце не толькі выбраць найбольш прыдатны для сваіх патрэб шматфункцыянальныя капіравальныя апараты, але вы таксама не будзеце пераплачваць за абсталяванне, якое вы ніколі не можаце выкарыстоўваць.

Якія магчымасці офіснага МФУ?

Любы сучаснік МФУ - гэта машына, якая выконвае задачы друку, капіявання, сканавання і адпраўкі дакументаў па факсе. Таксама варта ўлічваць спецыфічныя функцыі прылады і магчымасць яго пашырэння дадатковымі латкамі для паперы і прыёмнымі латкамі. Яны значна пашыраюць магчымасці МФУ. Напрыклад, шматфункцыянальныя капіравальныя апараты высокага класа прапануюць асноўныя латкі ёмістасцю ў некалькі сотняў аркушаў - да некалькіх тысяч аркушаў пры мадэрнізацыі. Па памеры латкоў варта падбіраць прыдатныя друкарні. 

Важным раздзелам любога вялікага шматфункцыянальнага капіравальнага апарата з'яўляюцца фінішы, гэта значыць спецыяльныя модулі, якія дазваляюць апрацоўваць дакументы. Гэта можа быць штампоўка, сшыванне або згортванне гатовых прынтаў. МФУ таксама могуць правільна ўпарадкаваць старонкі дакументаў для вырабу буклетаў або аддзяліць (сартаванне зрухам) партыю адбіткаў.

Яшчэ адна група функцый МФУ Праграму для кіравання дакументамі. Галоўнае пытанне - магчымасць стварэння паштовых скрыняў для карыстальнікаў. Яны дазваляюць, між іншым захоўваць пэўныя дакументы для друку, сканавання, капіявання і адпраўкі па факсе. У выніку значна паскараецца апрацоўка такіх дакументаў, як прайс-лісты або часта выкарыстоўваюцца формы. Карыстальніцкі бокс таксама лёгка адпраўляць і абменьвацца, а таксама праглядаць і раздрукоўваць дакументы з мабільнага на ўзроўні вэб-браўзэра або прыкладання для смартфона.

МФУ маюць эфектыўныя механізмы кантролю доступу. Ідэнтыфікацыя аўтарызаваных карыстальнікаў (аўтэнтыфікацыя) можа ажыццяўляцца з дапамогай пароля, спецыяльнай карты або на аснове праверкі адбіткаў пальцаў. Кожны з іх мае індывідуальныя пэўныя правы доступу.

Яны з'яўляюцца важным пытаннем экафункцыі шматфункцыянальных прылад, гэта значыць кантраляваць час сну такім чынам, каб прыстасаваць яго да фактычнага працоўнага часу. Некаторыя МФУ могуць сканаваць дакументы без разагрэву друкаркі або абмежаваць падсвятленне панэлі кіравання, калі ў гэтым няма неабходнасці.

Гэта толькі найбольш важныя групы функцый, якія прапануюць МФУ. Іх практычная карыснасць залежыць ад якасці, хуткасці і надзейнасці выканання асобных задач.

Як выбраць параметры шматфункцыянальнага прылады?

Існуюць істотныя адрозненні, якія неабходна ўлічваць пры куплі шматфункцыянальных прылад для офіса, заключаюцца ў канкрэтных параметрах працы. На што варта звярнуць увагу, раіць прадстаўнік кампаніі DKS у Гданьску, пастаўшчыкі аргтэхнікі: - Для людзей, якія не маюць тэхнічных ведаў і не жадаюць марнаваць час на вывучэнне тэхнічных характарыстык, самым важным арыенцірам пры выбары МФУ з'яўляецца штомесячны аб'ём копіі (друку). Вытворцы падаюць мінімальнае і максімальнае значэнне. Неадпаведнасць паміж імі можа быць сапраўды істотнай, напрыклад, для Konica Minolta Bizhub C658 яна складзе 33000 200000 і 160 3 старонак у месяц адпаведна. Калі выказаць здагадку, што машына даступная толькі ў працоўны час, гэта значыць каля 20 гадзін у месяц, аптымальнае ахоп друку азначае друк больш за XNUMX старонак, а максімум - больш за XNUMX старонак у хвіліну працы. Дастаткова ацаніць сярэднямесячныя патрэбы ў друку ў кампаніі і выбраць прыладу з аналагічным значэннем аптымальнага месячнага аб'ёму друку. Калі значэнне сярэдняга попыту блізка да максімальнага месячнага аб'ёму друку пэўнай прылады, яно можа не справіцца з перыядычным павелічэннем нагрузкі на друк.

Вызначэнне попыту на паліграфію дазваляе звузіць набор машын, з якіх можна выбраць аптымальную мадэль для куплі, лізінгу або арэнды. Аднак гэта не адзіны важны паказчык. Перш чым прыняць канчатковае рашэнне, улічвайце наступныя зменныя:

  • падтрымліваюцца памеры паперы - выбар паміж прыладамі A4 і A3 з'яўляецца ключавым, што істотна ўплывае на кошт пакупкі МФУ - прылады добрага класа падтрымліваюць наканаваныя (стандартныя) фарматы, але таксама дазваляюць задаваць свае ўласныя памеры паперы, а таксама часта таксама абсталяваны варыянт друку банэраў,
  • вага паперы - перад пакупкай варта праверыць, якую вагу паперы падтрымлівае прылада, таксама з улікам максімальнай вагі паперы, прыдатнай для дуплекснага друку (аўтаматычны двухбаковы друк),
  • колер друку - хоць гэта можа здацца відавочным, набыццё каляровай друкаванай прылады не відавочнае: калі вы можаце выключыць або звесці да мінімуму каляровы друк, і ў той жа час вы хочаце максімальную эфектыўнасць, то аптымальным выбарам будзе эфектыўны чорна-белы бізнес-клас МФУ,
  • дазвол сканавання / друку - для апрацоўкі дакументаў дастаткова раздзялення 300 dpi, у той час як для друку фатаграфій або графічных дызайнаў патрабуецца мінімальны дазвол 600 × 600 dpi, а лепш 1200 × 1200 dpi і вышэй, 
  • падтрымліваюцца фарматы файлаў - прымяняецца да фарматаў файлаў, у якія прылада можа захоўваць адсканаваныя дакументы, і фарматаў файлаў, якія яна можа друкаваць, у тым ліку прамую друк, не адкрываючы іх у адпаведнай праграме рэдагавання.

Мы разгледзелі толькі самыя важныя і відавочныя крытэрыі выбару офіснага шматфункцыянальнага прылады. Ёсць яшчэ шмат зменных, якія могуць апынуцца важнымі. Усё залежыць ад вашых патрэбаў. Такім чынам, асновай для аптымальнага выбару МФУ з'яўляецца дакладнае вызначэнне патрэбаў у друку, сканіраванні і капіяванні ў вашай кампаніі.

Спонсарскі артыкул

доля

Глядзіце таксама
лагатып oxary
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore