Прыкладанні Office 365 - камфортны і бяспечны офіс, дзе б вы ні знаходзіліся

0
Прыкладанні Office 365 - камфортны і бяспечны офіс, дзе б вы ні знаходзіліся

Каб кіраваць офісам, як стацыянарным, так і выдаленым, вам патрэбны кампутар ці хаця б планшэт ці смартфон. Аднак прылада з аперацыйнай сістэмай - гэта толькі палова справы. Для яго поўнай функцыянальнасці вам усё яшчэ трэба праграмнае забеспячэнне, якое прадастаўляе, напрыклад, пакет офісных прыкладанняў у выглядзе падпіскі - Microsoft 365. Чаму яго варта выкарыстоўваць? Сучасны офіс мабільны і звычайна заснаваны на некалькіх прыладах, таму, акрамя класічных прыкладанняў, доступ да Інтэрнэт-прыкладанняў, а таксама магчымасць абмену файламі і працы ў воблаку аказваецца на практыцы незаменным. Усе гэтыя і іншыя функцыянальныя магчымасці прадастаўляюцца пакетам прыкладанняў Microsoft 365, прадстаўленым у тэксце ніжэй.

Праграмы Microsoft 365 для бізнесу - калі абраць гэты варыянт?

Набор прыкладанняў Microsoft 365 (раней Office 365 Business) уключае ў сябе найбольш карыснае і папулярнае офіснае праграмнае забеспячэнне:

  • Word - прыкладанне, прызначанае для стварэння і рэдагавання тэкстаў, дазваляе працаваць як з простымі, так і са складанымі дакументамі,
  • Excel - дадатак для стварэння электронных табліц, заснаваных як на простых вылічэннях, так і на складаных функцыях. Праграма таксама дазваляе аналізаваць і візуалізаваць розныя дадзеныя,
  • PowerPoint - прыкладанне, прызначанае для стварэння прэзентацый,
  • OneNote - прыкладанне, якое дазваляе ствараць нататкі, працуе ў графічным рэжыме,
  • Outlook - папулярнае прыкладанне для электроннай пошты,
  • Выдавец - праграма, якая палягчае падрыхтоўку маркетынгавых матэрыялаў, іх друк, публікацыю ў Інтэрнэце, а таксама адпраўку па электроннай пошце,
  • Access - рэляцыйная сістэма кіравання базамі дадзеных.

Прапаноўваць Упраўленне 365 (Прыкладанні Microsoft 365) - ідэальнае рашэнне для прадпрымальнікаў, якія маюць патрэбу ў офісным праграмным забеспячэнні, даступным на некалькіх прыладах і ў воблачнай прасторы. Дзякуючы віртуальным дыску OneDrive ёмістасцю 1 ТБ можна захоўваць файлы і атрымліваць да іх доступ з любой прылады праз Інтэрнэт.

Што яшчэ прапануе набор праграм Microsoft 365?

Дадаткі Microsoft, даступныя ў пакеце 365, настолькі папулярныя і вядомыя, што ў гэтым артыкуле мы не будзем спыняцца на іх функцыянальных магчымасцях і шматлікіх перавагах. Аднак варта падкрэсліць, што, прымаючы рашэнне аб прапанове прыкладанняў Microsoft 365, карыстальнік атрымлівае магчымасць адначасовай устаноўкі пакета на:

  • 5 кампутараў
  • 5 таблетак,
  • 5 смартфонаў.

Карыстаючыся паслугай, карыстальнік атрымлівае доступ да онлайн-прыкладанняў Word, Excel, OneNote і PowerPoint, а таксама да мабільных версій гэтых праграм, якія заўсёды абнаўляюцца і працуюць як з сістэмамі Android, так і з iOS.

Настольныя прыкладанні могуць выкарыстоўваць класічныя Word, Excel, OneNote і PowerPoint для Windows і MacOS, а таксама Access і Publisher (толькі для ПК).

Дадатковай функцыянальнасцю, якую можна выкарыстоўваць, з'яўляецца магчымасць збору зваротнай сувязі ад кліентаў, падрадчыкаў або супрацоўнікаў з дапамогай Microsoft Forms. Гэта простае прыкладанне, якое дазваляе хутка і лёгка ствараць апытанні, тэсты і апытанні.

Бяспека з Microsoft 365

Пакет прыкладанняў Microsoft 365 уключае ў сябе больш за 1000 элементаў кантролю прыватнасці і бяспекі, дзякуючы якім несанкцыянаваныя асобы не маюць доступу да вашых файлаў, як на кампутарах, так і на мабільных прыладах, а таксама ў службе OneDrive.

Падпісчыкі таксама могуць самі прыняць рашэнне аб прадастаўленні доступу да рэсурсаў шляхам прадастаўлення карыстацкіх дазволаў і стварэння груп бяспекі. Яны таксама маюць магчымасць ствараць палітыкі пароляў, напрыклад, указаўшы колькасць дзён, пасля якіх спатрэбіцца скід пароля.

Выгадныя варыянты пакупкі пакета прыкладанняў Microsoft 365

Каля дзясятка гадоў таму прыкладання Microsoft Office былі даступныя ў выглядзе пажыццёвых ліцэнзій для ўстаноўкі на цвёрды дыск, і іх цана была вельмі высокай. Развіццё Інтэрнэту, мабільных прылад і павелічэнне даступнасці высакахуткасных злучэнняў прывялі да таго, што на рынку з'явілася служба Office 365, якая ў цяперашні час вядомая як Microsoft 365.

Доступ да офісных прыкладанняў, а таксама OneDrive або SharePoint (платформы вэб-прыкладанняў) у выглядзе падпіскі - гэта не толькі больш нізкая цана за магчымасць выкарыстання мноства праграм на розных прыладах і сумеснае выкарыстанне файлаў, але і большая гнуткасць для бізнесу. Ліцэнзія звычайна прадастаўляецца карыстальніку на год (адсюль і гандлёвая назва пакетаў), але можна набыць і больш кароткія падпіскі, напрыклад, штомесячныя ці паўгадавыя.

Падпісаўшыся на пакет прыкладанняў Microsoft 365, карыстальнік атрымлівае доступ да карысных праграм і 1 ТБ дыскавай прасторы. Ён можа лёгка дзяліцца рэсурсамі з іншымі (напрыклад, з кліентамі ці калегамі), забяспечваючы спасылкі, і не трэба плаціць за дадатковае месца на дыску на знешніх серверах. Іншыя перавагі на карысць падпіскі на пакет ўключаюць доступ да бягучых версій праграм, іх аўтаматызацыю і эканомію дыскавай прасторы дзякуючы магчымасці выкарыстання дадатковага месца ў сэрвісе OneDrive.

Пазасеткавыя і інтэрнэт-дадаткі Microsoft 365

Адсутнасць доступу ў Інтэрнэт не выключае магчымасці выкарыстання прыкладання. Зразумела, некаторыя з іх будуць працаваць у абмежаванай ступені (напрыклад, Outlook), і OneDrive будзе недаступны, пакуль вы зноў не падключыцеся да сеткі.

Інтэрнэт таксама неабходны для ўстаноўкі пакета і актывацыі, а таксама кіравання ўліковым запісам падпіскі і абнаўлення прыкладання. Выкарыстанне прыкладанняў Microsoft 365 патрабуе доступу ў Інтэрнэт, але магчымыя кароткія перабоі ў прадастаўленні паслуг не перашкаджаюць выкарыстанню офісных прыкладанняў, тыповых для пакета Office 365.

Спонсарскі артыкул