Чаму электронны рахунак з'яўляецца добрым выбарам?

чаму электронны рахунак - гэта добры выбар

Кожны прадпрымальнік выстаўляе рахункі. Аднак сёння гэта ўсё менш традыцыйныя папяровыя дакументы. Кампаніі аддаюць перавагу электронным рахункам. Але чаму электронны рахунак з'яўляецца лепшым рашэннем? Давайце праверым, якія ў яго перавагі і чаму варта перайсці на электронную версію рахункі-фактуры.

Што такое электронны рахунак?

Прасцей кажучы, электронны рахунак гэта проста электронная версія рахунка-фактуры. Я кажу пра лічбавы файл. У выпадку выстаўлення электроннага рахунку дакумент накіроўваецца непасрэдна адрасату электроннымі сродкамі. Варта адзначыць, што ў цяперашні час не існуе абавязацельстваў выстаўляць папяровыя рахункі. Для гэтага цалкам дастаткова электроннага рахунку.

Эканамічны і экалагічны

Няма сумненняў у тым, што выстаўка электронных рахункаў эканоміць грошы. Каб аформіць папяровы рахунак, трэба выкарыстоўваць паперу і тонар. Асабліва калі справа даходзіць да тонера, выдаткі высокія, калі гаворка ідзе пра кампаніі, якая выстаўляе дзясяткі ці нават сотні рахункаў-фактур у месяц. Больш за тое, вы таксама павінны дадаць выдаткі на паштовыя выдаткі і наступнае архіваванне дакументаў. Прадпрыемствы абавязаны захоўваць рахункі-фактуры ў выпадку праверкі падатковай. Выстаўка электроннага рахунка-фактуры не выклікае ніякіх з вышэйзгаданых выдаткаў.

Без сумневу, электроннае выстаўленне рахункаў зэканоміць вашы грошы. Але і гэта не ўсё. Электронны рахунак-фактура таксама эканоміць час. Падрыхтоўка дакумента займае літаральна хвіліну. Кожны раз можна выкарыстоўваць адзін і той жа ўзор. Так што застаецца толькі папаўняць сумы.

Варта таксама мець на ўвазе, што электронны рахунак - гэта экалагічнае рашэнне. Бо гэта не патрабуе марнавання паперы. Сёння вельмі запатрабавана экалагічнае стаўленне. Кліенты цэняць кампаніі, якія клапоцяцца пра навакольнае асяроддзе.

электронны рахунак

Зручны электронны рахунак і кампанія, прадстаўлены ў добрым святле

Яшчэ адно пытанне, пра які варта згадаць, — гэта зручнасць выкарыстання электронных рахункаў-фактур. Што ж, захоўваць электронныя рахункі надзвычай зручна. Папяровыя дакументы займаюць шмат месца і патрабуюць кантролю. Забяспечаны электронны рахунак-фактура, з іншага боку, знаходзіцца на дыску. Вы можаце лёгка знайсці яго і паглядзець на яго ў любы час.

Больш за тое, электронныя рахункі-фактуры даходзяць да атрымальнікаў вельмі хутка. Рызыка пашкодзіць рахунак або не даставіць яго атрымальніку блізкі да нуля, у адрозненне ад папяровых рахункаў. Такім чынам, кампанія добра ўспрымаецца як своечасовая і сучасная адначасова.

KSeF, гэта значыць рэестр электронных рахункаў

Тут варта згадаць пра KSeF, гэта значыць Нацыянальную сістэму электронных рахункаў-фактур. Гэта дзяржаўная сістэма, выкарыстанне якой неўзабаве стане абавязковым для кожнага прадпрыемства, якое выстаўляе электронныя рахункі. Сістэма будзе збіраць электронныя рахункі. Дзякуючы гэтаму падатковыя органы змогуць лёгка сачыць за тым, каб усе кампаніі выконвалі заканадаўства. Аднак KSeF таксама з'яўляецца перавагай для кампаній. Цяпер усе рахункі-фактуры будуць у адным месцы, і больш не трэба будзе рыхтавацца да падатковай праверкі. Варта адзначыць, што Нацыянальная сістэма электронных рахункаў ужо існуе. Аднак пакуль выкарыстоўваць яго неабавязкова.

Спонсарскі артыкул

доля

РЭКЛАМА
РЭКЛАМА
РЭКЛАМА